complete guide tempo timesheets
Este tutorial aprofundado em Timesheets de Tempo cobre a instalação e configuração desta ferramenta add-on. Aprenda a registrar o tempo usando planilhas de tempo Tempo:
Do nosso artigo anterior sobre ‘Jira Time Tracking’ , descobrimos que o controle do tempo é uma parte essencial e vital do ambiente de desenvolvimento ágil. Neste artigo, discutiremos uma ferramenta complementar chamada Tempo Timesheets em detalhe.
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Tópicos abordados neste artigo:
- Obtendo e instalando o complemento.
- Registre o tempo com a ajuda do Tempo Timesheet e controle de tempo subsequente.
- Diferentes maneiras de registrar o tempo nas tarefas.
O que você aprenderá:
O que é o Tempo Timesheets?
Tempo Timesheets é uma solução de registro de tempo, controle de tempo e geração de relatórios, que se integra perfeitamente e facilmente ao Jira.
Instalação de software
Este add-on está disponível no Atlassian Marketplace. Você também pode comprá-lo de parceiros de marketing locais. A ferramenta Tempo Timesheets é compatível com Cloud, Server e Data Center.
Passos para instalar:
# 1) Faça login no Jira com um usuário com direitos de administrador, bem como uma permissão global.
#dois) Clique em Configurações Jira (ícone) no menu principal para obter a tela a seguir.
# 3) Clique em ‘Aplicativos’ (consulte a imagem acima).
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# 4) Na página seguinte (consulte a imagem abaixo), digite “tempo timesheets” na caixa de edição do filtro e pressione a tecla Enter no teclado. Você pode ver o ‘Tempo Timesheets’ adicionar.
# 5) Clique no ‘Tempo Timesheets’ imagem para abrir a página seguinte.
# 6) Clique no 'Experimente de graça' botão para iniciar um teste gratuito. (Posteriormente, você pode comprar este add-on para o número necessário de usuários, pois o modelo de preço depende do número de usuários que irão usá-lo).
# 7) Clique em 'Inicie a versão de testes' (consulte a imagem acima).
# 8) Assim que a instalação for concluída (ou seja, add-on adicionado ao Jira), a página conforme mostrado na imagem a seguir, será exibida.
Agora o add-on ‘Tempo’ está pronto para ser usado.
Configuração Add-on Tempo
A configuração do Jira e a configuração subsequente das definições / configuração de qualquer complemento recém-adicionado são tratadas pelo (s) administrador (es) do Jira. Essas configurações são na maioria das vezes específicas do projeto, dependendo dos requisitos do projeto e / ou pensando no gerente de projeto / scrum master.
Para configurar as opções do log de trabalho:
# 1) Faça login no Jira com um usuário com direitos de administrador, bem como permissões globais.
#dois) Clique no 'Tempo' disponível no menu principal do software Jira e a página a seguir será exibida.
# 3) Clique em ‘Configurações’ (consulte a imagem acima) para obter as opções de configuração detalhadas de 'Tempo' como visto na imagem a seguir.
# 4) Agora clique na opção ‘Logging Time’ disponível na seção ‘CONFIGURATION’, e esta, por sua vez, exibirá as várias opções configuráveis, como pode ser visto na imagem abaixo.
Os detalhes das opções do log de trabalho são explicados na tabela a seguir:
| Opção de configuração | Descrição | Valor padrão |
|---|---|---|
| Caixa de seleção A estimativa restante é opcional. | A estimativa restante não é calculada na entrada de controle de tempo se a caixa de seleção estiver marcada e a estimativa original não for mencionada no problema de Jira. Se a caixa de seleção estiver marcada e o problema estiver com estimativa original, então a estimativa restante será reduzida de acordo com o tempo registrado, até que a estimativa restante chegue a zero. Um usuário pode alterar o valor da estimativa remanescente, desde que atinja zero, pois não pode ter um valor negativo. | Verificado |
| Caixa de seleção A descrição do log de trabalho é opcional. | Caso esta caixa de seleção não esteja marcada, não é obrigatório inserir a descrição no campo Descrição do Log de Trabalho. Nesse caso, um valor padrão ‘Working on issue $ key’ será adicionado automaticamente. Porém, posteriormente, este texto poderá ser editado. | Desmarcado |
| Caixa de seleção Use a hora de início e de término ao registrar a hora. | Se a caixa de seleção estiver marcada, permite que os usuários adicionem os horários de início e término para uma entrada do log de trabalho. Posteriormente, será calculado o tempo trabalhado. | Desmarcado |
| Caixa de seleção Os usuários podem registrar o tempo de contas fechadas e arquivadas. | Com a caixa de seleção marcada, os usuários podem adicionar o log de trabalho para as contas de usuário não ativas. | Verificado |
| Suspenso Os usuários podem registrar o tempo até este número de dias no futuro. | Isso significa que o usuário tem permissão para fazer uma entrada para o futuro. Se este valor de configuração for zero, o usuário não terá permissão para adicionar trabalho de log para amanhã. | 90 dias |
| Suspenso Máximo de horas por dia por usuário. | O número de horas que um usuário pode adicionar para a entrada do log de trabalho. | Ilimitado |
Observação: Várias outras configurações geralmente são feitas pelo administrador.
Planeje o tempo para um problema
# 1) Abra um problema (para o qual a estimativa de tempo ainda não foi feita).
#dois) Você verá o widget Tempo (consulte a imagem abaixo), com ‘Log Time’ e ‘Plan Time’ botões.
# 3) Clique no ‘Horário do Plano’ (consulte a imagem acima), para obter a tela modal popup ‘Plan Time’, conforme mostrado na imagem abaixo.
# 4) Insira o ‘Tempo planejado’ (ou seja, estimativa) na tela ‘Tempo planejado’. Neste caso (referindo-se à imagem acima), o tempo planejado pode ser inserido para uma data específica só.
Isso pode ser alcançado de duas maneiras, conforme mencionado abaixo:
- Insira a hora em um formato prescrito no 'A partir de' e 'Para' caixas de texto. Isso irá atualizar automaticamente a caixa de edição 'Horário planejado'.
- Insira o tempo estimado no ‘Tempo planejado’ (digamos 30 minutos, conforme exibido na imagem abaixo). Nesse caso, ele atualizará automaticamente a caixa de edição ‘Para’.
# 5) Para inserir o tempo estimado por dia para uma determinada duração ou o tempo total planejado para uma duração, selecione o 'Período' caixa de seleção (consulte a imagem abaixo) e a caixa de texto 'Data de término' ficará visível.
Além disso, a lista suspensa com opções 'Por dia' e 'Total' ficará visível. Escolha uma data apropriada no calendário no 'Data final' campo. Selecione o 'Por dia' ou 'Total' opção na lista suspensa. Para inserir o tempo no 'A partir de' e 'Para' campos ou o ‘Tempo planejado’ , consulte as 2 opções diferentes mencionadas acima na Etapa 4.
Como registrar o tempo em Jira?
A seção a seguir descreverá várias maneiras de adicionar um log de trabalho no Jira.
(i) Na visualização do calendário:
Na barra de menu principal do Jira, selecione ‘Tempo’ -> ‘Meu Trabalho’ . Isso abrirá a visualização 'Agenda' dos problemas para o respectivo usuário. Esta é a visualização padrão da opção 'Meu Trabalho'. Esta visualização mostra os problemas / tarefas atribuídos ao usuário na forma de cartões.
Jeitos diferentes:
# 1) Clique no cartão para o problema relevante. Isso exibirá o seguinte pop-up modal. Insira os valores desejados nos campos obrigatórios (e também não obrigatórios, se necessário) e clique no botão ‘Log Time’ botão.
#dois) Vá para a data no calendário para a qual o log de trabalho deve ser adicionado e passe o mouse sobre essa data. O usuário verá as opções para ‘Log Time’ ou ‘Plan Time’ . (consulte a imagem abaixo)
Clique em ‘Log Time’. Isso exibirá uma caixa de diálogo pop-up modal, conforme mostrado na imagem abaixo. Neste caso, o usuário deve selecionar o problema, para o qual o tempo de registro deve ser adicionado. (Este é um campo de entrada de dados extra do que na opção 1)
# 3) Simplesmente arraste o problema para a data relevante e isso exibirá o diálogo pop-up modal, exatamente semelhante ao exibido ao usar a opção 1. Os problemas são exibidos no lado direito da página. O usuário também pode usar o campo de pesquisa para localizar um problema específico.
Este painel lateral pode ser alternado. Depois de adicionar e salvar o log de trabalho, o cartão de problema terá uma marca de seleção verde (consulte a imagem abaixo).
Observação: Se o registro de trabalho for inserido em uma data errada, você pode simplesmente mover o cartão de emissão para a data necessária.
(ii) Na página de problemas do Jira: (a caixa de diálogo de tempo de registro e o método de entrada de dados permanecem os mesmos)
Abra o problema Jira
Jeitos diferentes:
# 1) Clique em ‘Log Time’ (consulte a imagem abaixo). Isso abrirá a caixa de diálogo pop-up modal ‘Log Time’.
#dois) Clique em 'Open Tempo' na seção 'TEMPO', que está disponível no lado direito da página do problema (consulte a imagem acima). Isso mostrará as opções de rastreamento Tempo Time. Clique no sinal ‘+’ (consulte a imagem abaixo), e isso exibirá a caixa de diálogo pop-up modal ‘Log Time’.
# 3) Clique nas reticências (...) disponíveis no canto superior direito da página e, em seguida, selecione a opção ‘Log Time’, e isso abrirá a caixa de diálogo popup modal ‘Log Time’. (consulte a imagem abaixo).
Observação: Use seu Google Agenda com Tempo para preencher automaticamente sua planilha de horas. É fácil, com apenas um clique em ‘Meu Trabalho’ e transforma seus eventos de calendário em entradas de tempo.
Conclusão
Com isso, chegamos ao final deste artigo no Tempo Timesheets.
Aprendemos tudo sobre a instalação e configuração do Tempo Timesheets com a ajuda das respectivas imagens.
Espero que este artigo forneça uma visão profunda sobre os Timesheets da Tempo !!
Tudo de bom e continue aprendendo.
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Esperamos que esses tutoriais extensos sobre o JIRA tenham enriquecido imensamente o seu conhecimento sobre o JIRA !!
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