jira time tracking how use jira time management software
Este tutorial detalhado sobre Jira Time Tracking explica como usar o software de gerenciamento de tempo Jira. Aprenda a configurar o controle de tempo Jira e gerar relatórios úteis:
Nisso Guia de aprendizagem JIRA perfeito para todos , demos uma olhada no máximo Perguntas frequentes da entrevista com Jira em nosso tutorial anterior.
Prepare-se para ver como o tempo gasto nas tarefas pode ser registrado. Com o rastreamento de tempo, a estimativa pode ser melhorada para problemas semelhantes e relatórios úteis podem ser gerados de acordo.
perguntas e respostas da entrevista java 8
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Cobrimos dois tópicos importantes aqui neste artigo, ou seja, Time Tracking fornecido por Jira e Time Tracking usando outros plug-ins externos disponíveis.
O que você aprenderá:
- Como funciona o controle de tempo Jira?
- Conclusão
Como funciona o controle de tempo Jira?
Este artigo explica a necessidade e configuração da ferramenta de software Jira Time Tracking passo a passo junto com as capturas de tela da ferramenta para seu fácil entendimento.
Vamos começar!!
Por que o controle de tempo é necessário?
- Ajuda a alcançar estimativas realistas.
- Com a ajuda do controle de tempo, as tarefas podem ser comparadas com outras semelhantes concluídas no passado (dados históricos). Isso, por sua vez, permitirá o cálculo de prazos mais realistas.
- Mais importante ainda, o rastreamento de tempo pode ser totalmente automatizado (usando aplicativos, etc.), e isso permite que os usuários continuem com seu trabalho sem qualquer interrupção da entrada manual.
- Fornece dados de tempo gasto em cada questão e no projeto.
- Relatórios em tempo real permitem uma melhor alocação e avaliação do trabalho.
- Podem ser gerados quadros de horários, que por sua vez, podem ser usados para gerar faturas de clientes facilitando o processo de pagamento.
Ferramenta recomendada
# 1) Timesheets de tempo para JIRA
Tempo Timesheets é o produto de gerenciamento de tempo nº 1 no ecossistema Atlassian desde 2010. Com o Tempo Timesheets, você pode criar relatórios granulares em segundos e detalhar os dados para obter as informações detalhadas de que precisa.
Os gerentes podem revisar e aprovar as planilhas de horas de sua equipe, bem como analisar informações de alto nível sobre o trabalho realizado em sua organização para tomar melhores decisões de negócios. Converta eventos de calendário em registros de trabalho para valor agregado e produtividade.
Recursos
- Várias maneiras de controlar o tempo.
- Integrações de calendário do Google e Microsoft.
- Sugestões automatizadas
- Medir e relatar CAPEX e OPEX.
- Crie relatórios personalizados
- Disponível em vários idiomas.
- Disponível para todos os ambientes JIRA.
- Aplicativo móvel disponível
- Teste grátis de 30 dias
Como configurar o controle de tempo Jira?
# 1) Conceda as permissões necessárias
A primeira etapa é conceder as permissões necessárias aos usuários individuais do projeto. Isso geralmente é feito pelo administrador do projeto Jira.
As etapas a seguir devem ser usadas para verificar e aplicar as permissões necessárias:
- Clique no ícone do software Jira para obter diferentes itens de menu (consulte a imagem abaixo).
- Clique em ‘Configurações Jira’. (Isso irá mostrar o menu nas configurações Jira).
- Clique em ‘Problemas’.
- Clique no ‘Esquemas de permissão’ a partir dos itens de menu subsequentes exibidos (é necessário rolar até a parte inferior da página no painel esquerdo).
como adicionar valores a uma matriz
- Além do esquema de permissão, clique em ‘Permissões’ , que precisa ser alterado. (Diga 'Esquema de permissão padrão' na imagem abaixo).
- Role para baixo até o ‘Permissões de rastreamento de tempo’ seção. Em seguida, clique em ‘Editar’ para o ‘Trabalhar nas questões’ categoria. (Consulte a imagem abaixo)
- Depois de clicar em editar, 'Conceder permissão' Uma caixa de diálogo pop-up será exibida, conforme mostrado abaixo (clicar em ‘Mostrar mais’ exibirá todas as opções ‘Concedido a’ disponíveis, que podem ser selecionadas).
- Selecione o botão de opção 'Concedido a' desejado (por exemplo, Grupo) e, em seguida, escolha a opção apropriada no menu suspenso. Quando estiver satisfeito com a seleção, clique no 'Conceder' botão.
# 2) Ativando / Desativando o Rastreamento de Tempo
(i) O controle de tempo pode ser completamente desativado ou ativado seguindo as etapas abaixo mencionadas:
- Clique no ícone do software Jira e, em seguida, clique em ‘Configurações Jira’.
- Clique em ‘Problemas’.
- Nos itens de menu subsequentes exibidos, clique no ‘Acompanhamento do tempo’ opção no ‘RECURSOS DO PROBLEMA’ seção. (Consulte a imagem abaixo)
- Para ativar ou desativar, ligue ou desligue ‘Habilitar rastreamento de tempo’ opção de alternar. (Consulte a imagem acima)
Nota: Por padrão, a opção Time Tracking está ON.
Vários parâmetros de controle de tempo e suas configurações : (consulte as imagens nas seções acima)
- Clique no ícone do software Jira e, em seguida, clique em ‘Configurações Jira’.
- Clique em ‘Problemas’.
- Nos itens de menu subsequentes exibidos, clique na opção ‘Rastreamento de tempo’ na seção ‘RECURSOS DO PROBLEMA’.
- Clique ‘Editar configurações globais’ . (Consulte a imagem abaixo)
- Agora, a configuração associada e a desejada podem ser editadas.
Observação : Desative o controle de tempo antes de fazer qualquer alteração nas configurações de controle de tempo. (Consulte o ‘ Ativando / desativando o rastreamento de tempo ' seção para fazer isso).
(ii) Assim que as alterações desejadas forem feitas nas configurações de rastreamento de tempo, certifique-se de que o rastreamento de tempo esteja habilitado novamente.
Os seguintes campos de configurações de controle de tempo podem ser editados, selecionando um novo valor / formato, relevante para o respectivo campo:
criando uma matriz de strings em java
- Horário de trabalho por dia : Número de horas da jornada de trabalho do usuário ( Por exemplo. 8, 7, etc.). Este campo pode aceitar valores decimais ( Por exemplo. 7,5)
- Dias úteis por semana : Número de dias na semana de trabalho do usuário ( Por exemplo. 5, 4, etc.)
- Formato de exibição de hora : Hora exibida em um problema 'tempo gasto' campo estará neste formato. Os seguintes formatos podem ser escolhidos a partir de:
- Bonito ( Exemplo: 4 dias, 4 horas, 30 minutos)
- Dias ( Exemplo: 4d 4.5h)
- Horas ( Exemplo: 36,5h)
- Unidade padrão : Esta unidade de tempo será usada por padrão para exibição se o usuário não especificar explicitamente a unidade de tempo para qualquer entrada.
- Cópia dos comentários para a descrição do trabalho: Se esta opção for ativada, os comentários adicionados ao problema serão copiados para a descrição do Trabalho. O tempo registrado pelo usuário ficará visível apenas para os membros da função ou grupo do projeto.
- Se desativado, as entradas de registro de tempo do usuário serão vistas por todos por padrão.
- Clique 'Salve ' para confirmar as configurações.
Nota: O usuário poderá inserir uma estimativa original, ao criar um novo fascículo ou editar um fascículo, somente se, o campo Rastreamento de Tempo for adicionado às telas relevantes associadas às ações.
# 3) Provedores de monitoramento de tempo terceirizados
Jira oferece suporte a provedores de rastreamento de tempo personalizados / terceirizados. Eles estão disponíveis no Atlassian Marketplace. Com esses provedores de rastreamento de tempo personalizados, uma funcionalidade de rastreamento de tempo mais avançada pode ser obtida.
Etapas para alterar o provedor de rastreamento de tempo padrão:
- Procure um provedor personalizado no Atlassian Marketplace e instale o mesmo.
- Clique no ícone do software Jira e, em seguida, clique em ‘Configurações Jira’.
- Clique em ‘Problemas’.
- Nos itens de menu subsequentes exibidos, clique na opção ‘Rastreamento de tempo’ na seção ‘RECURSOS DO PROBLEMA’.
- Selecione o provedor de rastreamento de tempo personalizado instalado. (Consulte a imagem abaixo)
Abaixo mencionados estão alguns dos provedores / plug-in de rastreamento de tempo:
- Tempo Timesheets
- Pivot Gadget
- Calendário de tempo de trabalho para Jira
Gerar relatório de controle de tempo para um relatório específico de Jira
Para gerar um relatório quase perfeito, certifique-se de que cada problema seja fornecido com uma 'estimativa original' e que o usuário adicione o 'Tempo de registro' religiosamente.
- Abra o projeto para o qual o relatório deve ser gerado.
- Clique em 'Relatórios' (menu disponível no lado esquerdo sob o projeto relevante). (Consulte a imagem acima)
- Role para baixo até o ‘PREVISÃO E GESTÃO’ seção.
- Clique no ‘Relatório de controle de tempo’ para configurar, e isso exibirá a primeira página conforme mostrado na imagem abaixo.
- Escolha as opções apropriadas para os seguintes campos, no ‘Configurar - Relatório de controle de tempo’ página:
- Versão fixa: Versão na qual o relatório deve ser gerado.
- Ordenação: Com base nessa seleção, a ordem de exibição dos problemas será decidida.
- Problemas: Questões a serem incluídas no relatório ( Por exemplo. ‘Problemas incompletos’, ‘Todos’)
- Inclusão de subtarefa: Esta opção decidirá quais subtarefas serão incluídas no relatório ( Por exemplo. 'Subtarefas com a versão selecionada', 'subtarefas sem um conjunto de versões' etc.)
- Clique em 'Próximo' . Isso exibirá o relatório conforme exibido na imagem abaixo.
- Um relatório pode ser baixado no formato excel clicando no ‘Visualização do Excel’ link disponível no canto superior direito da página do relatório.
Conclusão
Este artigo informativo sobre Jira Time Tracking mostra como ele torna a vida mais fácil, fornecendo estimativas precisas. Os gerentes podem consultar dados históricos para definir prazos mais realistas.
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Você está pronto para tentar?
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