10 best virtual data room providers
Confira os preços, análises e comparações dos principais provedores de sala de dados virtuais em 2021: Selecione o melhor software de sala de dados online para fechar transações mais rapidamente.
O que é uma sala de dados virtual?
Sala de dados virtual é um repositório de dados seguro online usado para armazenar e distribuir dados. As salas de dados virtuais são utilizadas quando há necessidade de estrita confidencialidade dos dados.
Ele tem muitas vantagens sobre as salas de negócios de dados físicos, como acessibilidade de dados 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer dispositivo, qualquer local, segurança de gerenciamento de dados e economia.
As salas de dados virtuais são usadas em muitos setores, incluindo biotecnologia, TI e telecomunicações, banco de investimentos, contabilidade, governo, energia, corretores de negócios, etc.
O que você aprenderá:
- Necessidade de sala de dados virtual
- Lista dos melhores provedores de sala de dados virtuais
- iDeals - Escolha do Editor
- Comparação dos principais serviços de sala de dados online
- # 1) Provedor de sala de dados seguro da iDeals [BEST OVERALL]
- # 2) Intralinks
- # 3) Site de dados Merrill
- # 4) BrainLoop
- # 5) Watchdox
- # 6) Caixa
- # 7) Ansarada
- # 8) Digify
- # 9) Firmex
- # 10) SecureDocs
- Soluções adicionais de sala de dados virtual
- Conclusão
Necessidade de sala de dados virtual
A sala de dados virtual desempenha um papel vital no gerenciamento seguro de due diligence, licitações e negociações de contratos de fusões e aquisições. Isso ajudará a otimizar e proteger o processo de gerenciamento de negócios.
De acordo com a pesquisa realizada por Intralinks , 90% dos usuários de VDR confiam que a solução de qualidade desempenha um papel importante no sucesso do negócio de M&A. A Intralinks também realizou a pesquisa de fusões e aquisições transfronteiriças.
O gráfico a seguir mostra os resultados da pesquisa.
Se compararmos as salas de dados virtuais com aplicativos de compartilhamento de arquivos genéricos (como o Google Drive), os VDRs são criados com a finalidade de usar milhares de documentos. Será mais fácil usar VDRs por causa de suas pastas estruturadas.
O aplicativo de compartilhamento de arquivos genéricos tornará o processo mais complexo quando usado em grande escala para compartilhamento de documentos. Além disso, a navegação será difícil se usada em grande escala. Esses serviços de compartilhamento de arquivos serão ineficientes para uso em grande escala. Com os sistemas de compartilhamento de arquivos, é possível que dados confidenciais sejam acessados de forma maliciosa. As salas de dados virtuais são uma opção mais segura para dados corporativos confidenciais.
Os sistemas de compartilhamento de arquivos são uma solução econômica e intuitiva para armazenar e compartilhar recursos. Esta solução possui recursos de colaboração entre empresas. No entanto, as salas de dados virtuais fornecem mais segurança para os dados.
Ele fornece mais recursos de segurança para o compartilhamento de arquivos, como tempo limite ou expiração automática, relatórios sobre a atividade do documento e restrições à exibição, impressão e salvamento de documentos.
Os preços da sala de dados virtual variam de acordo com o fornecedor. É semelhante aos planos de preços dos telefones celulares ou da internet. Você tem que pagar a taxa básica e, em seguida, a taxa extra pode ser paga com base nos recursos extras necessários. Alguns provedores também oferecem planos ilimitados a um custo previsível.
Dica profissional: A seleção de um provedor de sala de dados depende do tipo de negócio e do processo de negócios. Ao selecionar um provedor de serviços, você deve considerar a facilidade de uso, os recursos de segurança oferecidos e os recursos de colaboração.
Ao escolher um provedor de data room online, você também deve considerar a presença de recursos como aplicativos para dispositivos iOS e Android, personalização do design para combinar com o estilo corporativo, funcionalidade de upload em massa, relatórios sobre a atividade do usuário, nível de criptografia, permissões do usuário para projetos, revogação de direitos de acesso e preço.
=> Contate-Nos para sugerir uma lista aqui.
Lista dos melhores provedores de sala de dados virtuais
Listados abaixo estão os melhores softwares de sala de dados virtual disponíveis no mercado.
iDeals - Escolha do Editor
=> Obtenha avaliação GRATUITA de 30 dias totalmente funcional
Comparação dos principais serviços de sala de dados online
Sala de dados virtual | Melhor para | Apoio, suporte | Teste grátis | Preço |
---|---|---|---|---|
iDeals | Projetos pequenos a grandes | Suporte 24/7/365 por especialistas de data room. | 30 dias | Peça um orçamento |
Intralinks | Médias e grandes empresas. | Telefone, email e chat. 365 dias. | 30 dias | iDealsComeça com $ 25 por mês |
Merrill Datasite | Médias e grandes empresas. | Suporte por telefone 24/7/365 nos idiomas locais. | Demo disponível | Merrill DatasiteFaça um orçamento. |
BrainLoop | Pequenas, médias e grandes empresas. | Suporte ao usuário 24 horas por dia, 7 dias por semana, através do portal de atendimento ao cliente. | Disponível | BrainLoopFaça um orçamento. |
Watchdox | Pequenas, médias e grandes empresas. | Suporte 24/7/365 dias. | Disponível | WatchdoxA partir de US $ 15 por usuário por mês. |
Vamos começar.
# 1) Provedor de sala de dados seguro da iDeals[MELHOR GERAL]
Melhor para projetos pequenos a grandes.
Preço: A iDeals oferece três planos de preços. Ele também oferece um teste gratuito por 30 dias.
iDeals Solutions é um provedor de salas de dados virtuais sofisticado e confiável. Sua experiência e resultados excepcionais foram experimentados e testados por banqueiros de investimentos, advogados e altos gerentes de empresas em todo o mundo.
Como a empresa mais orientada para resultados e flexível do mercado, iDeals VDR sempre escuta os clientes e lhes oferece a solução mais segura, confortável e rápida para atingir seus objetivos estratégicos em qualquer tipo de transação.
Características:
- Funcionalidade de arrastar e soltar para carregar o arquivo.
- Ele fornece o recurso de upload em massa sem limitação de tamanho, número e formato do arquivo.
- Ele também fornece recursos de numeração de índice automática e pesquisa de texto completo.
Detalhes técnicos:
Idiomas suportados: inglês
Plataforma: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Tamanho do upload do arquivo: Ilimitado
Armazenar: Ilimitado
Veredito: iDeals fornece recursos líderes do setor para a sala de dados virtual. Ele suporta mais de 25 formatos de arquivo. Dá a você controle total para manter seus dados confidenciais.
=> Obtenha gratuitamente a sua sala de dados segura iDeals totalmente funcional por 30 dias# 2) Intralinks
Melhor para médias e grandes empresas.
Preço: A Intralinks oferece um teste gratuito por 30 dias. Você pode entrar em contato com a empresa para obter os detalhes de preços. De acordo com as análises online, o preço do Intralinks VIA começa em US $ 25 por mês.
c ++ espere 1 segundo
A Intralinks oferece uma variedade de soluções para M&A, incluindo Data Room Virtual. Possui alguns recursos avançados, como análise e gerenciamento de arquivos com IA. Ele fornece uma interface de usuário intuitiva para facilidade de uso. Possui recursos como marca d'água e indexação automática.
Características:
- Funcionalidade de arrastar e soltar.
- Upload em massa de arquivos e pastas. Este recurso também permitirá que você renomeie antes de enviar.
- Relatórios detalhados sobre a atividade da sala de dados.
Veredito: A solução de data room virtual da Intralinks está disponível no Windows, Mac, Android e iPhone / iPad. Suporta vários idiomas como inglês, alemão, francês, etc.
Local na rede Internet: Intralinks
# 3) Site de dados Merrill
Melhor para Empresas de médio e grande porte.
Preços: Obtenha um orçamento para os detalhes de preços.
Merrill Datasite pode ser usado como uma solução de sala de dados online para bancos de investimento, desenvolvimento corporativo, patrimônio privado e escritórios de advocacia. Ele fornece análises visuais para a atividade do documento. Ele permite que você personalize as configurações e gerencie essas atividades de documento.
Ele oferece segurança líder do setor e pode atender aos requisitos de segurança mais rigorosos.
Características:
- Possui recursos de gerenciamento de permissão.
- Os níveis de acesso ao documento podem ser definidos de acordo com as funções.
- Ele fornece uma pesquisa contextual.
- Ele fornece um recurso de arrastar e soltar para fazer upload de arquivos. Você pode publicar os arquivos instantaneamente ou pode definir para publicá-los mais tarde.
Veredito: Merrill Datasite oferece uma solução de data room virtual para plataformas Windows e Mac. Isso permite que você envie arquivos zip de até 50 GB. Suporta vários idiomas, incluindo inglês, alemão, francês, etc.
Local na rede Internet: Merrill Datasite
# 4) BrainLoop
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: BrainLoop oferece um teste gratuito para seus serviços. Você pode obter uma cotação para os detalhes de preços.
BrainLoop fornece um SaaS solução para proteger os dados confidenciais da organização. No mesmo serviço, oferece a solução para comunicações de Conselho e comitês, M&A e Due Diligence, e uma solução para Colaboração Segura.
Características:
- Ele está disponível como uma solução online e também pode ser usado no modo offline.
- Ele suporta todos os dispositivos móveis.
- Para fornecer a você uma experiência de trabalho nativa, ele é integrado ao MS Office.
Veredito: Oferece uma gama de produtos, como Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room e My Room. Funciona em qualquer dispositivo.
Local na rede Internet: BrainLoop
# 5) Watchdox
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: Blackberry oferece uma versão gratuita do produto. Existem três edições, ou seja, Send, Collaborate e Secure Plus. De acordo com as análises online, os preços dos BlackBerry Workspaces são de US $ 15 por usuário por mês.
Watchdox é a solução fornecida pela Blackberry para espaços de trabalho. Esta é uma plataforma segura de nível empresarial para sincronização e compartilhamento de arquivos. Ele fornece proteção contra ransomware. Usando o Watchdog, você poderá colaborar dentro e fora do seu firewall.
Características:
- Ele fornece criptografia de 256 bits com certificação AES para arquivos.
- Ele oferece suporte a todos os seus armazenamentos de dados existentes, de modo que não haverá necessidade de migração de dados.
- Isso fornecerá um registro de atividades detalhado.
Idiomas Suportados | Plataforma | Tamanho de upload do arquivo | Armazenar |
---|---|---|---|
Inglês, alemão, francês, espanhol, árabe, indonésio, japonês e chinês. | Navegadores Windows, Mac, Android, iOS, BlackBerry e HTML5. | - | Ilimitado |
Veredito: O BlackBerry oferece a solução para armazenamento, sincronização e compartilhamento seguros de arquivos. Oferece uma solução para cada orçamento. Pode ser a solução para qualquer indústria, como Serviços Financeiros, Saúde, Mídia e Entretenimento, etc.
Local na rede Internet: Watchdox
# 6) Caixa
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: A Box tem planos tanto para indivíduos quanto para empresas. Ele oferece dois planos para indivíduos, ou seja, Individual (Gratuito) e Pessoal Pro ($ 10 por mês).
Para empresas, oferece quatro planos, ou seja, Starter ($ 5 por usuário por mês), Business ($ 15 por usuário por mês), Business Plus ($ 25 por usuário por mês) e Enterprise (faça um orçamento). A Box também oferece um teste gratuito para os planos Starter, Business e Business Plus.
A Box oferece a solução para compartilhamento, armazenamento e colaboração de arquivos. Ele fornece recursos para gerenciar e acessar dados de qualquer lugar com segurança. Ele pode ser acessado no desktop e no celular. Possui recursos de bloqueio de arquivo, visualização avançada de arquivo e estatísticas de acesso.
Características:
- Box oferece proteção contra perda de dados.
- Possui recursos para marcas personalizadas e controles de segurança móvel.
- Ele também oferece recursos como expiração automática.
Detalhes técnicos:
Idiomas Suportados | Plataforma | Tamanho de upload do arquivo | Armazenar |
---|---|---|---|
inglês | Windows, Android, Windows Phone, iPhone / iPad. | 5 GB | Ilimitado |
Veredito: A Box oferece uma variedade de produtos para empresas, equipes e indivíduos. A solução para qualquer tipo de negócio pode ser fornecer uma plataforma de colaboração e compartilhamento de conteúdo segura e escalonável. É uma plataforma baseada em nuvem e funciona em qualquer navegador.
Local na rede Internet: Caixa
# 7) Ansarada
Melhor para pequenas, médias, grandes empresas e também para freelancers.
Preço: A Ansarada oferece três planos de preços, ou seja, 90 graus Básico, 180 graus Recomendado e 360 graus ilimitado. Você pode obter uma cotação para os detalhes de preços.
A Ansarada oferece diferentes soluções, incluindo Data Rooms. As salas de dados da Ansarada são alimentadas por IA. Esta solução de data room é segura com muitos recursos de segurança, como marca d'água, verificações de segurança e configurações para imprimir e salvar.
Características:
- Ansarada tem recursos para colaboração em equipe e colaboração em negócios.
- Pode ser integrado com Google Drive e Dropbox.
- A análise e classificação de documentos são baseadas em IA.
- Governança, risco e conformidade, ele fornece recursos como marcas d'água seguras, tempos limite de segurança, bloqueio e rastreamento de arquivos PDF e do Microsoft Office e Single Sign-on.
Detalhes técnicos:
Idiomas Suportados | Plataforma | Tamanho de upload do arquivo | Armazenar |
---|---|---|---|
inglês | Windows e Mac | - | Para dados ilimitados |
Veredito: A Ansarada fornece a solução de data room virtual exclusivamente para M&A. É uma das melhores data rooms virtuais, pelas suas características e funcionalidades.
Local na rede Internet: Ansarada
# 8) Digify
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: Digify oferece um teste gratuito de 7 dias para o plano de equipe, bem como um plano empresarial. O plano de equipe custará US $ 96 por mês. Você pode obter uma cotação para o plano Enterprise.
Digify fornece recursos e funcionalidades para segurança de documentos, salas de dados virtuais, rastreamento de arquivos e estatísticas. Ele pode fornecer salas de dados ilimitadas com uma conta. Ele pode ser integrado ao Dropbox, Google Drive e Box. A extensão do Gmail irá ajudá-lo a rastrear os anexos de e-mail.
Características:
- Para segurança de documentos, Digify oferece as funcionalidades de controle de acesso, encaminhamento restrito, revogar acesso, imprimir e baixar permissões, marca d'água, expiração, controle de administrador, predefinições de segurança, etc.
- Ele permite o upload de vários arquivos do computador ou Google Drive, Dropbox ou Box.
- Digify fornece estatísticas de arquivos para toda a equipe.
- Ele fornece notificações em tempo real para atividades de arquivo.
Idiomas Suportados | Plataforma | Tamanho de upload do arquivo | Armazenar |
---|---|---|---|
Inglês. | Windows, Linux, Mac, iPhone / iPad e Android. | - | 100 GB de armazenamento por usuário. |
Veredito: O Digify oferece suporte à maioria dos formatos de arquivo populares, como PDFs, imagens e vídeos. Esta ferramenta permitirá que os administradores façam as predefinições de segurança que ajudarão as equipes e empresas a manter a consistência entre as políticas de arquivos da empresa.
Local na rede Internet: Digify
# 9) Firmex
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: Firmex oferece um teste gratuito de duas semanas. Você pode obter uma cotação para os detalhes de preços.
Firmex oferece uma solução segura de compartilhamento de documentos para profissionais. As soluções Firmex VDR podem ser usadas por processos complexos como diligência, conformidade e litígio. Ele é usado em vários setores, como corporativo e jurídico.
Características:
- Recurso de arrastar e soltar para fazer upload de documentos e pastas.
- Ele fornece funcionalidades como marcas d'água, restrições na visualização, impressão e salvamento de documentos e funcionalidades como expirar o acesso aos documentos.
- Indexação automática.
- Relatório de atividade de documento.
Veredito: A Firmex oferece uma solução de data room virtual adequada para processos complexos como diligência. É rico em recursos e é usado por profissionais para compartilhar um documento seguro.
Local na rede Internet: Firmex
# 10) SecureDocs
Melhor para pequenas, médias e grandes empresas.
Preço: SecureDocs oferece um teste gratuito para planos de 3 meses e 12 meses. Um plano de 3 meses custará $ 400 por sala de dados por mês. Um plano de 12 meses custará $ 250 por sala de dados por mês. Pacotes de volume também estão disponíveis. Você pode obter uma cotação para esses pacotes.
SecureDocs fornece uma solução de data room virtual para qualquer empresa de porte. Ele vem com recursos como configuração imediata e assinatura eletrônica embutida. Ele fornece vários recursos de segurança, como autenticação de dois fatores, NDA personalizável, funções de usuário baseadas em permissão, etc.
Características:
- Ele fornece recursos como autenticação de dois fatores, convites de usuários em massa e permissões personalizáveis.
- Isso permitirá que você restrinja as ações do usuário.
Idiomas Suportados | Plataforma | Tamanho de upload do arquivo | Armazenar |
---|---|---|---|
inglês | Windows, Mac, iPhone / iPad, Android e Windows Phone. | - | Ilimitado |
Veredito: SecureDocs fornece recursos como marca d'água dinâmica, funções de usuário com base em permissão e acordos de não divulgação personalizáveis. Isso permitirá que os administradores configurem permissões para documentos do Office e PDF.
Local na rede Internet: SecureDocs
Soluções adicionais de sala de dados virtual
# 11) SmartRoom
SmartRoom fornece Soluções de sala de dados virtuais para pequenas, médias e grandes empresas. É uma solução baseada na web e oferece suporte aos sistemas operacionais Windows, Mac e Linux.
Ele fornece recursos como envio de documentos para SmartRoom por e-mail, integração com o Microsoft Office, compartilhamento de documentos por meio de um link seguro, SmartLock, Relatórios e alertas. Para grandes volumes de dados, ele suporta upload zip. Eles fornecerão uma demonstração mediante solicitação.
Local na rede Internet: SmartRoom
# 12) Onehub
Onehub é uma solução de data room virtual para pequenas, médias, grandes empresas e freelancers. Pode ser acessado em Windows, Mac, Linux, Android e iPhone / iPad. Ele fornece um recurso de arrastar e soltar para upload de pasta. Ele fornece recursos para marcas personalizadas.
Possui dezenas de recursos de segurança como tempo limite de sessão e permissões baseadas em função.
Onehub oferece um teste gratuito de 14 dias para a equipe e planos de negócios. O plano de equipe custará US $ 29,95 por mês. O plano de negócios custará $ 99,95 por mês.
Para upload de arquivo, há um limite de 5 GB. Ele fornece espaço de trabalho ilimitado e armazenamento em nuvem com planos Business e Enterprise. Você pode entrar em contato com a empresa para obter os detalhes de preços do plano Enterprise.
Local na rede Internet: Onehub
# 13) OneDrive
A Microsoft fornece uma plataforma para salvar e compartilhar seus arquivos no armazenamento em nuvem.
Os arquivos estarão acessíveis em qualquer dispositivo, de qualquer lugar. Oferece quatro planos de preços para uso pessoal e três planos para uso comercial. Os planos de negócios começam em US $ 5 por usuário por mês. Para uso pessoal, oferece espaço de 5GB gratuitamente.
Local na rede Internet: OneDrive
# 14) Google Drive
O Google Drive é um armazenamento em nuvem que permite armazenar e compartilhar seus arquivos. Ele oferece 15 GB de armazenamento gratuito com sua conta do Google. Está acessível em smartphones, tablets ou computadores. Pode ser usado por empresas de qualquer porte. Uma avaliação gratuita de 14 dias está disponível para o Drive Enterprise e o G Suite.
Local na rede Internet: Google Drive
Conclusão
A maior vantagem do VDR é a segurança das informações confidenciais. Isso permitirá que você carregue os documentos em um grande volume. Ele também fornece as funcionalidades para rastrear a atividade do documento e definir as permissões do usuário.
Nós recomendamos Provedor de sala de dados virtual segura iDeals para todos os tipos de negócios.
BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (Freelancers), Digify, Firmex e SecureDocs são os melhores para pequenas e grandes empresas. Intralinks e Merrill Datasite são melhores para empresas de médio a grande porte. Ansarada também é melhor para freelancers. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox e iDeals oferecem armazenamento ilimitado.
=> Contate-Nos para sugerir uma lista aqui.Leitura recomendada
- Mais de 10 melhores ferramentas de governança de dados para atender às suas necessidades de dados em 2021
- As 14 melhores ferramentas de gerenciamento de dados de teste em 2021
- As 10 principais conferências de Big Data que você deve seguir em 2021
- As 10 melhores ferramentas e software de mascaramento de dados em 2021
- As 10 principais ferramentas de ciência de dados em 2021 para eliminar a programação
- Os 12 melhores serviços de recuperação de dados (revisão de 2021)
- As 10 melhores ferramentas de geração de dados de teste em 2021
- 26 melhores ferramentas, plataformas e fornecedores de integração de dados em 2021