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Esta postagem de revisão prática explora os recursos da sala de dados virtual da iDeals. Veja por que o iDeals VDR pode ser a melhor solução de data room para você:
As salas de dados virtuais são basicamente repositórios online seguros que armazenam documentos que podem ser acessados por várias pessoas simultaneamente.
As salas de dados virtuais encontraram uma base significativa de usuários em empresas que estão trabalhando em projetos especiais, fusões e participam de joint ventures com projetos compartilhados. Como tal, VDRs são especialmente importantes para facilitar transações financeiras, arrecadação de fundos e IPOs.
Um desses VDR que iremos focar agora neste tutorial é o novo e venerado Salas de dados virtuais da iDeals .
O que você aprenderá:
- Sala de dados virtual da iDeals
- iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
- Por que escolher salas de dados virtuais da iDeals
- Conclusão
Sala de dados virtual da iDeals
Local na rede Internet: iDeals VDRA iDeals oferece a seus usuários uma solução de data room relativamente sofisticada que lhes permite armazenar e compartilhar documentos em mais de 25 formatos de arquivo diferentes.
Armada com protocolos de segurança convincentes, a solução ajuda os usuários a proteger suas informações de ataques online injustificados e garante que a privacidade da comunicação seja mantida. A ferramenta faz um grande esforço para proteger as informações do usuário.
Desde o recurso 'Fence View', que protege contra hackers que tenham acesso ilícito à câmera do seu dispositivo, até um processo de verificação em duas etapas que só permite o acesso às partes pretendidas, a ferramenta verifica todas as caixas corretas de ser um jogador potente na sala de dados virtual mercado.
Talvez a maior força do iDeals esteja em sua interface abrangente e amigável. A ferramenta é muito simples de usar e as salas de dados podem ser implantadas aqui em menos de 15 minutos. O processo de envio de documentos também é muito fácil na plataforma.
Há um recurso de arrastar e soltar que torna o upload infinitamente melhor e, uma vez que os documentos são carregados, eles são automaticamente numerados, com marca d'água e convertidos em PDF para conveniência extra.
Neste tutorial, vamos nos aprofundar nesses recursos e chegar ao ponto principal sobre por que o iDeals Virtual Data Room pode ser a melhor solução de data room até então.
Benefícios do iDeals VDR
iDeals VDR vem repleto de uma infinidade de recursos e, com isso, recompensa os usuários com muitos benefícios.
Alguns de seus benefícios mais importantes incluem:
- Segurança Impecável
- Uploads sem complicações
- Upload conveniente e organização de arquivos
- Fornece informações e relatórios valiosos
- Permite a colaboração em documentos com várias partes.
- Feche negócios rapidamente
- Suporte ao cliente competente
As regiões que verão mais crescimento serão os Estados Unidos da América e o Canadá, seguidos de perto pela Europa e América Latina.
(imagem fonte )
Perguntas frequentes sobre iDeals Virtual Data Room
Q # 1) Quais são os documentos que devem ser incluídos em uma sala de dados?
Responda: Os documentos estão listados abaixo:
- Documentos Corporativos
- Documentos financeiros e fiscais
- Documentos de propriedade intelectual
- Documentos de vendas e marketing
- Documentos de propriedade e ativos
P # 2) O Dropbox pode ser considerado uma sala de dados?
Responda: Todo o cerne de uma sala de dados consiste em fornecer um repositório seguro para compartilhar informações confidenciais entre várias partes. O Dropbox não possui os protocolos de segurança necessários para hospedar tais documentos e, portanto, não pode ser qualificado como uma sala de dados.
P # 3) O que são DealRooms?
Responda: DealRooms é outro nome dado às salas de dados virtuais, em que essas salas são usadas para entrar em negócios importantes entre várias partes remotamente. Esses negócios podem referir-se ao fechamento de um acordo de fusão ou parceria, execução da aquisição de um imóvel, etc.
Repartição de recursos
Como um data room virtual sofisticado, a ferramenta oferece uma infinidade de recursos fascinantes em uma tentativa de saciar as preferências variadas. No entanto, foi bem-sucedido? Vamos descobrir isso em nossa análise completa de iDeals, conforme mostrado abaixo.
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# 1) Gerenciamento de Documentos
Sendo uma ferramenta que fornece um repositório seguro para armazenar e compartilhar documentos, o iDeals deve oferecer um recurso de gerenciamento de documentos intransigentemente grande. Bem, faz isso com brio.
A ferramenta oferece um sistema simples de arrastar e soltar para carregar convenientemente seus documentos no sistema. Não há absolutamente nenhum limite para o número de documentos que você pode carregar na sala de dados. O processo é instantâneo e sem complicações, com os usuários tendo a chance de fazer upload de seus documentos de uma só vez ou em massa.
Você também não precisa perder tempo preparando documentos antes de enviá-los. A sala de dados suporta mais de 25 formatos diferentes. Os arquivos carregados são automaticamente convertidos em PDF para visualização online. Esses documentos também são indexados automaticamente e devidamente numerados de maneira organizada.
A ferramenta também emprega OCR, ou seja, OU óptico C Haracter R reconhecimento, permitindo que você encontre o arquivo que está procurando digitando o nome do arquivo na barra de pesquisa. No geral, essa ferramenta permite upload, organização e compartilhamento de documentos online para várias partes na sala de dados.
# 2) Segurança
A segurança é uma parte intransigente do apelo de uma sala de dados. Como tal, nenhuma ferramenta que implanta data rooms pode ser complacente com seus protocolos de segurança. Felizmente, iDeals A sala de dados virtual supera esses testes.
A ferramenta implementa o recurso ‘Fence View’, que impede que hackers tenham acesso não solicitado aos seus documentos através da câmera do seu dispositivo. Os usuários poderão ver a parte central do documento, já que o restante do arquivo é coberto por uma tela deslizante com barras.
O recurso de destruição remota pode ajudá-lo a decidir quem tem acesso ao arquivo e quem não. Você pode negar direitos de acesso ao documento mesmo após o download do documento. Você também pode imprimir seus documentos com marcas d'água dinâmicas que aparecem na parte superior de qualquer documento impresso ou visualizado online.
Você pode implementar até 8 níveis de permissões de documentos para garantir que seus arquivos sejam acessados apenas por aqueles que pretendem vê-los. Essas permissões incluem visualização de cerca, visualização, download de PDF criptografado, impressão, download de PDF, download do original e upload.
A ferramenta também oferece aos usuários a oportunidade de usar seu visualizador de planilhas seguro. A planilha permite a análise segura de planilhas online, downloads seguros, criptografia de planilha, configurações de marca d'água e muito mais.
# 3) Interface abrangente
A iDeals acerta quando se trata de facilidade de uso. Ele acaba com todas as complexidades de usar uma sala de dados, permitindo que os usuários visualizem seus documentos em seu formato natural. Não há necessidade de instalar plug-ins para Java para acessar seus documentos.
A ferramenta também facilita um método de login único, eliminando assim a necessidade de manter vários nomes de usuário e senhas para acessar arquivos e documentos separados. A interface também é otimizada para uma experiência de visualização ideal em dispositivos móveis.
A ferramenta também permite que você acesse salas de dados em vários idiomas, por exemplo, inglês, alemão, russo, chinês, japonês, coreano, turco, francês, holandês, etc.
A ferramenta também economiza muito tempo, permitindo que os usuários passem de um documento para outro com o recurso de rolagem. Portanto, não há necessidade de navegar em várias páginas para abrir e visualizar documentos. A ferramenta também permite que você acesse dados de praticamente qualquer dispositivo, seja Windows, Android ou Apple iOS.
# 4) Gerenciamento de usuários
Um VDR pode se tornar inútil se não tiver um sistema de gerenciamento de usuários competente. Felizmente, esse não é o caso da iDeals. A ferramenta permite um convite de usuário único ou em massa, o que realmente permite que você convide usuários um a um ou de uma só vez de acordo com sua preferência.
Você também pode configurar todo o acesso do seu usuário a salas de dados, seções de perguntas e respostas, etc., enquanto determina a frequência com que eles recebem notificações de novos documentos.
Você também pode definir vários níveis de permissões de usuário para garantir que os registros de auditoria sejam facilmente rastreáveis e que a integridade da sala de dados seja mantida. A ferramenta também vai além, garantindo que você gerencie todos os seus usuários com eficiência, permitindo que você os divida em grupos.
Você já tem quatro funções predefinidas para dividir seus usuários. Eles são Administradores Completos, Usuários de Colaboração, Usuários Individuais e Administradores Restritos. Todos eles recebem seus próprios conjuntos predefinidos de privilégios.
Os usuários podem escolher entre duas permissões de visualização para arquivos do Excel. Você pode definir o acesso de visualização ao Excel com opção de fórmulas para habilitar a visualização de fórmula em cada documento do Excel ou ir com a opção do Excel sem fórmulas.
# 5) Relatórios
O iDeals permite que você mantenha a conformidade interna, obtendo acesso a trilhas de auditoria que têm a capacidade de manter registros de todas as ações na sala de dados. Você pode escolher PDF ou outros formatos de relatório de impressão para usar em apresentações.
Com o recurso acima, você também pode rastrear as ações de cada usuário, incluindo seu histórico de pesquisa. Cada visualização, impressão e download de documentos podem ser rastreados no iDeals. Não só isso, mas você também pode verificar por quanto tempo um documento é visualizado pelo usuário.
Os relatórios também podem ser codificados por cores, permitindo que você confirme o que está acontecendo com sua sala de dados em um único olhar. Com um display que tem o ‘Mapa de calor colorido’ ativado, você pode controlar qual grupo está ativo e quais seções do data room eles estão mais engajados. Isso é especialmente útil para tomar decisões frutíferas em seus negócios.
Você também pode obter um resumo geral da atividade do seu grupo. Acompanhe o número de pessoas convidadas, os documentos que foram acessados e o número de perguntas e respostas postadas.
# 6) Perguntas e respostas
Você pode fazer uma lista das perguntas mais frequentes e mantê-la pronta para os usuários acessarem sempre que precisarem. Faça isso com antecedência e analise-o com todas as informações importantes relativas ao seu negócio.
Você também pode participar de discussões ao vivo, que são basicamente um fórum ao vivo seguro com acesso concedido a todos os usuários relacionados ao seu negócio. Como tal, eles têm acesso a uma variedade de tópicos e respostas. Os usuários têm o privilégio de fazer suas próprias perguntas e iniciar sua própria discussão aqui.
Os administradores também podem designar especialistas específicos para o assunto da questão levantada. Assim, ao postar uma pergunta, o usuário escolhe a área de especialização e ela será respondida pelo próprio especialista, economizando muito tempo na devida diligência.
Em termos de segurança desses fóruns, você também controla o nível de acesso a discussões confidenciais, concedendo acesso granular a threads e anexos. Você tem a capacidade de conceder vários tipos de direitos de acesso para perguntas e respostas a cada usuário.
O status da questão pode ser atualizado manual ou automaticamente, assim você consegue rastrear o status das questões e ajudar os administradores a utilizarem seu tempo de uma maneira muito mais eficiente. A ferramenta fornece relatórios de perguntas e respostas completos que podem ser mantidos para fins legais no futuro.
No final de cada sessão, o conteúdo dessas perguntas frequentes pode ser baixado e mantido para futuro treinamento e fins de referência. Isso realmente torna sua equipe e as operações de negócios mais competentes.
# 7) Velocidade
A ferramenta é alimentada por vários data centers remotos localizados geograficamente que garantem velocidades de transferência de dados ágeis que podem escalar até 200 Mbps. Você pode experimentar velocidades de upload e download de dados 10 vezes mais rápidas do que sua sala de dados média.
A ferramenta garante e vive por sua promessa de entregar um tempo de atividade quase perfeito de 99,95%. A infraestrutura desta ferramenta é tão forte e complexa que dificilmente poderíamos ter problemas de desligamento ou atraso. Desnecessário dizer que a ferramenta não requer manutenção.
# 8) Personalizável
Por último, mas não menos importante, a ferramenta é altamente personalizável. Você pode personalizar facilmente a aparência do data room aplicando o logotipo de sua própria empresa. Você também pode configurar como as marcas d'água são usadas nessas salas de dados. Você pode controlar onde seus usuários os verão.
A ferramenta também oferece a capacidade de traduzir o conteúdo da sala de dados em mais de 90 idiomas. Você também pode personalizar o cabeçalho e o rodapé do documento que está sendo visualizado, impresso e baixado. Escolha seu próprio padrão de design e cor para que seu data room esteja em conformidade com a imagem de sua marca e base de usuários.
# 9) Preços
iDeals vem em três pacotes, sendo o plano Pro o que possui os recursos mais básicos. Os planos Business e Enterprise possuem recursos adicionais. Todos os planos exigem que você entre em contato com a equipe de serviço da iDeals para obter uma cotação com base em suas necessidades.
O plano Pro é benéfico para projetos de pequeno e médio porte. Ele vem com suporte por chat, telefone e e-mail, mas não possui opções avançadas de marca. Para projetos maiores, você terá que seguir um plano de negócios ou empresarial. Os usuários obtêm uma avaliação gratuita de 30 dias para usar a ferramenta como um test drive antes de distribuir qualquer dinheiro.
A tabela abaixo divide com precisão todos os três planos e exibe o que você obtém com cada um deles.
| Plano | Pra | O negócio | Empreendimento |
|---|---|---|---|
| Preço | Entre em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação. | Entre em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação. | Entre em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação. |
| Número de Projetos | 1 projeto | Ilimitado | Solução sob medida |
| Número de Administradores | 5 | Ilimitado | Ilimitado |
| Usuários convidados | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Armazenar | 10 GB | 250 GB | Solução sob medida |
| Suporte ao cliente | Suporte por chat, telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana | Tudo no Pro plus Extended Premier Support | Tudo nos negócios mais equipe de projeto dedicada |
| Costumização | Padrão | Avançado | Avançado |
Prós e contras
| Prós | Contras | ||
|---|---|---|---|
| Características | • Permissões de acesso • Trilha de auditoria • Colaboração • Segurança de dados • Gerenciamento de usuários • Indexação de Documentos • Visualizador de arquivos seguro | • Permissões de acesso • Trilha de auditoria • Segurança de dados • Gerenciamento de usuários • Indexação de Documentos • Visualizador de arquivos seguro | • Permissões de acesso • Trilha de auditoria • Colaboração • Segurança de dados • Gerenciamento de usuários • Indexação de Documentos • Visualizador de arquivos seguro |
| Segurança robusta | Pode ser caro | ||
| Oferece insights e relatórios | A interface pode ser assustadora para alguns usuários | ||
| Gerenciamento de usuários impecável | |||
| Suporte ao cliente 24 horas nos sete dias da semana | |||
| Facilmente personalizável | |||
| Controlar e manipular o acesso de usuários |
iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
iDeals se sai fenomenalmente bem contra outras plataformas de dataroom de compartilhamento de arquivos no mercado. Na verdade, ele supera outras ferramentas de várias maneiras para se tornar um dos melhores provedores de salas de dados virtuais existentes.
A seguir, é fornecida uma análise comparativa do iDeals com outras salas de dados proeminentes, como SecureDocs e Onehub.
| Nome | Sala de dados virtual da iDeals | SecureDocs | Onehub |
|---|---|---|---|
| Preço inicial | Entre em contato com o setor de vendas para obter uma cotação | $ 250 / mês | US $ 15 / mês por usuário |
| Melhor para | Sala de dados virtual para banqueiros de investimento, altos gerentes e grandes empresas | Compartilhamento e armazenamento de informações confidenciais para empresas que operam em uma variedade de setores | Compartilhamento de arquivos para pequenas e médias empresas |
| Interface de usuário | Abrangente e fácil de gerenciar | Fácil de usar e intuitivo | Fácil de usar |
| Plataforma | Nuvem, Windows, Apple, iOS, Android | Nuvem | Nuvem, Windows, Apple, iOS, Android |
| Suporte ao cliente | Suporte ao vivo 24/7 | Suporte ao vivo 24/7 | Suporte ao vivo 24/7 |
| Treinamento | Treinamento presencial disponível | Sem treinamento presencial | Sem treinamento presencial |
Por que escolher salas de dados virtuais da iDeals
Há uma infinidade de razões pelas quais o iDeals supera todos os concorrentes que possui com outras salas de dados de seu calibre. No entanto, se realmente acertarmos em cheio sobre essa plataforma sofisticada, porém abrangente, de armazenamento e compartilhamento de dados, acreditamos que isso se resumirá aos três fatores a seguir.
# 1) Economiza tempo e dinheiro
As salas de dados físicos podem consumir muito tempo e também custar caro. A iDeals fornece uma plataforma virtual que reúne parceiros e clientes em um só lugar, onde todos os que são importantes têm acesso a documentos essenciais relativos à reunião.
Não há custo de infraestrutura que vem com data rooms físicos, ao passo que ficar online e obter acesso aos documentos torna-se muito mais conveniente e rápido.
# 2) Segurança forte
A segurança da iDeals deve ser elogiada e definida como uma referência para outras plataformas. Ele fornece um recurso de segurança que ajuda os usuários a proteger os dados de capturas de tela ilícitas e ataques de câmera.
Os usuários podem controlar de forma muito conveniente quem pode ter acesso aos dados e quem não pode. Além disso, o recurso de autenticação em duas etapas é o que se torna a cereja no topo.
# 3) Auditoria Completa
Nem todos na sala de dados podem ser confiáveis com as informações confidenciais contidas nela. Como tal, o iDeals fornece uma plataforma que oferece uma trilha de auditoria completa que mostra a atividade de todos na sala.
como ler um arquivo .bin
Você pode controlar quem está visualizando, imprimindo ou baixando os documentos. Você também pode controlar o tempo de visualização de cada documento por cada usuário.
Conclusão
As salas de dados virtuais são mais uma incursão no mundo dos negócios, buscando os benefícios incessantes do mundo digital. Ao permitir que você tenha sua própria sala de dados virtual, o iDeals elimina todos os problemas que eram típicos de salas de dados físicas.
=> Visite o site da iDeals para uma demonstração rápidaA iDeals supera todas as outras salas de dados conhecidas no mundo dos negócios quando se trata de segurança e gerenciamento de usuários. Somando-se a isso, um sistema de suporte ao cliente competente e um recurso personalizável atraente do iDeals podem muito bem ser declarados como um dos melhores data rooms disponíveis no mercado hoje.
Pode ser caro para alguns usar. No entanto, em nossa opinião honesta, ele combina seu custo com a qualidade do serviço que oferece. Por fim, suas informações confidenciais - o que é muito importante - estão seguras e seus negócios são fechados com eficiência.
Avaliações : 4.5 / 5
Esperamos que esta análise da sala de dados virtual da iDeals tenha sido útil para você.Leitura recomendada
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