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Este tutorial explica o processo passo a passo para enviar um e-mail criptografado no Outlook, Gmail, iOS e dispositivos Android com capturas de tela. Você também aprenderá a abrir e-mails criptografados:
Criptografar e-mail é o processo de codificar e decodificar suas mensagens para que possam permanecer seguras e protegidas de terceiros intrusivos. Esses terceiros podem ser hackers, rivais de negócios ou governos hostis.
A criptografia de e-mail pode ser um assunto complexo, mas a maneira como é enviado e recebido é relativamente simples. Existem várias opções disponíveis e podem variar em preço e complexidade. Neste tutorial, aprenderemos os fundamentos da criptografia de e-mail e também veremos como podemos aplicá-la de forma prática.
O que você aprenderá:
- E-mails criptografados
- Conclusão
E-mails criptografados
Saber que alguém pode hackear seus e-mails é perturbador. Se você se esforçar para criptografar seus e-mails, diminuirá as chances de isso acontecer. Embora nada possa ser 100% seguro, é melhor se esforçar para defender sua privacidade.
Uma violação de dados pode representar um risco sério para sua privacidade ou para seus negócios. Você tem a obrigação legal e ética de protegê-los tanto quanto puder. Ninguém vai querer fazer negócios com você se você tiver um histórico de ser hackeado repetidamente.
Tipos de criptografia de e-mail
# 1) S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions): S / MIME é baseado em criptografia não sequencial e permite que o remetente assine a mensagem para permitir a verificação.
# 2) PGP / MIME (Pretty Good Privacy): PGP / MIME envia a mensagem como um todo e também inclui os anexos. É o principal protocolo alternativo de criptografia.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS é o protocolo padrão em relação à transferência de e-mails do remetente para o destinatário. É um requisito básico para o envio de emails.
# 4) Serviços de criptografia de terceiros: Este é um software que você pode baixar e usar poucos minutos após a compra. Esteja ciente de que a qualidade varia, portanto, pesquisas são necessárias.
# 5) STARTTLS: Este é um protocolo de comando de e-mail que instrui um servidor de e-mail que um cliente de e-mail deseja transformar uma conexão insegura em uma conexão segura.
Como abrir um e-mail criptografado
(imagem fonte )
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O e-mail criptografado é inútil se você não sabe como abri-lo. O seguinte conjunto de instruções se aplica ao Gmail, mas os outros provedores de e-mail seguem um método bastante semelhante. Certifique-se de conduzir sua própria pesquisa se você tiver um provedor de e-mail diferente para evitar confusão.
- Abra o e-mail da maneira usual, pressionando-o com o botão esquerdo.
- Clique na seta de download.
- Agora clique no ''Salve '' botão na parte inferior da tela.
- Em seguida, clique no ''Abrir'' botão. Isso vai abrir ‘’ Mensagem criptografada ’’ .
- Clique em uma mensagem chamada ‘’ Use uma senha de uso único ’’ .
- Você verá uma mensagem informando que um código único foi enviado para sua caixa de entrada.
- Depois de abrir sua caixa de entrada, copie e cole o código que foi enviado para você.
- Há uma caixa no ‘’ Mensagem criptografada ’’ página onde você escreve no código.
- Depois de escrever o código, clique em ''Continuar'' .
- Você deve conseguir ler a mensagem criptografada após alguns instantes.
Como criptografar e-mails
Isso se aplica quando você está enviando um e-mail. Obviamente, diferentes serviços de e-mail têm seus próprios métodos de fazer isso. Ao usar um telefone celular ou tablet, certifique-se de observar como uma plataforma iOS e Android é capaz de ter seus e-mails criptografados.
# 1) Como enviar e-mail criptografado no Gmail
O Gmail é capaz de enviar um e-mail criptografado porque tem S / MIME embutido nele. No entanto, é necessário que tanto o remetente quanto o destinatário o ativem para que seja operável. Disponível apenas com o G Suite.
Você pode habilitar S / MIME tomando o seguintes passos .
Aqui está um breve resumo de como habilitar S / MIME para Gmail. Esteja ciente de que pode ser muito mais complicado do que isso.
- Certifique-se de fazer login em sua conta do Google Admin.
- Siga o seguinte caminho. Aplicativos -> G Suite -> Gmail -> Configurações do usuário .
- Em Organização, selecione o nome de domínio que deseja habilitar.
- Vá para a configuração S / MIME e selecione a caixa que está listada como Ative a criptografia S / MIME para enviar e receber e-mails.
Quando chegar a hora de escrever a mensagem, basta escrever seu e-mail como faria normalmente e clicar no ícone de cadeado ao lado do destinatário à direita.
Para alterar o nível de criptografia, clique em ''Ver detalhes'' . Isso pode permitir que você visualize os níveis de criptografia que estão presentes.
Verde (criptografia S / MIME aprimorada) 
: Ele está atualmente protegido pelo protocolo S / MIME e precisará de uma chave privada para ser descriptografado.
Cinza (TLS - criptografia padrão) 
: Ele é protegido por TLS. Tanto o remetente quanto o destinatário precisam ser compatíveis com o TLS para que a mensagem seja enviada com êxito.
Vermelho (sem criptografia) 
: Isso significa que nenhum protocolo de criptografia está operacional.
# 2) Como criptografar e-mail no Outlook
Você precisará de um Certificado Digital para criptografar e-mails com o Outlook. É compatível com S / MIME, mas somente depois que um ID digital ou certificado foi obtido do administrador. Siga as etapas mencionadas abaixo para criptografar o Outlook.
(imagem fonte )
Aqui está um breve resumo desse processo.
# 1) Obtenha um certificado e adicione-o às chaves.
#dois) Vá para Arquivos. Opções -> Central de confiabilidade -> Central de confiabilidade -> Configurações da Central de confiabilidade .
# 3) No lado esquerdo, escolha Segurança de Email .
# 4) Em E-mail criptografado, vá para Configurações.
# 5) Aparecerá uma opção chamada Certificados e Algoritmos.
# 6) Clique em Escolher e selecione o certificado S / MIME. Pressione OK.
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Depois de instalado, você pode seguir os seguintes passos para enviar um e-mail criptografado.
- Vá para o menu de engrenagem e clique em Configurações de S / MIME.
- Você pode criptografar a mensagem inteira e os anexos ou pode adicionar uma assinatura digital a todos os e-mails.
- Clique na caixa de três pontos e isso permitirá que você criptografe a mensagem. Esteja ciente de que o destinatário precisa do S / MIME habilitado, caso contrário, a mensagem não poderá ser lida.
# 3) Como criptografar e-mails no iOS
S / MIME é o método de criptografia padrão para iOS. Esta página dá uma explicação completa.
# 1) Em Configurações avançadas, há uma chave S / MIME. Ligue.
#dois) Ative a opção sim para o ‘’ Criptografar por padrão ’’ configuração de alternância.
# 3) Certifique-se de pressionar o ícone de cadeado ao escrever uma mensagem. Este estará ao lado do destinatário.
# 4) O ícone de cadeado azul 
significa que está tudo bem.
# 5) O ícone de cadeado vermelho 
significa que o destinatário precisa ativar sua configuração S / MIME.
# 4) Como criptografar e-mails no Android
O Android é capaz de hospedar S / MIME e PGP / MIME. CipherMail irá ajudá-lo a criptografar e-mails usando o Gmail como configuração padrão, juntamente com alguns outros aplicativos.
(imagem fonte )
A outra opção é usar PGP. Para isso, você precisará de um chaveiro para colocar seus certificados e de um provedor de e-mail compatível com o protocolo PGP.
# 5) Como criptografar e-mails usando outros serviços
Alguns dos serviços de criptografia de e-mail fornecem um serviço de botão de pressão, como Protonmail, que exige que você simplesmente clique em um botão antes de enviar uma mensagem.
Outros serviços, como a caixa de correio, exigem que você selecione o menu Opções, clique em Mais opções e, em seguida, clique no iniciador da caixa de diálogo. Quando você chegar a este ponto, você pode clicar em Configurações de segurança e só então você pode finalmente selecionar Criptografar.
Obviamente, alguns serviços são muito mais complicados do que outros. Faça uma pesquisa simples no Google e você saberá se o serviço de criptografia de e-mail em que está pensando é o certo ou não.
Exemplos de serviços de criptografia de e-mail
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Postando
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Proofpoint Email
- Kolab agora
- Caixa de correio
- Saída
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Espaço de trabalho UM
- Hushmail.
- Contra-correio
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Saída
- Trend Micro
- Send 2.0
- Bloqueado
perguntas frequentes
P # 1) Quão seguros são os emails criptografados?
Responda: A única maneira de ter 100% de certeza de que não será hackeado é enviar seus dados por correio tradicional. Pode haver momentos em que isso ainda seja necessário.
A criptografia de e-mail torna suas mensagens relativamente 'mais seguras' do que se você não as tivesse criptografado. A principal coisa a fazer é tomar as medidas 'razoáveis' que se esperam de você.
P # 2) O que mais posso fazer para manter meus e-mails seguros?
Responda: Existem várias outras coisas que você pode fazer para garantir que seus e-mails estejam seguros.
Eles estão listados abaixo:
- Certifique-se de que seu computador esteja livre de malware ou bugs.
- Adquirir um serviço VPN ajudará a tornar mais difícil a invasão do seu computador.
- Escolha uma senha forte.
- Certifique-se de que as perguntas que devem ser respondidas durante a abertura em um novo computador só possam ser respondidas por você.
- A autenticação de dois fatores deve ser seriamente considerada como outra camada de segurança.
P # 3) Há algum problema de conformidade?
Responda: sim. Esteja ciente de que o S / MIME funciona com dispositivos Gmail, Outlook e iOS. PGP / MIME funciona com dispositivos Yahoo, AOL e Android. Sempre leia antes de tentar obter um serviço de e-mail criptografado.
P # 4) Qual método é o melhor?
Responda: Uma combinação de todos os fatores listados seria ideal se você deseja criptografar e proteger seus e-mails. No entanto, ao usar S / MIME, você está usando um método popular e amplamente conhecido.
Embora o PGP possa proteger as mensagens, também pode ser mais difícil usá-lo corretamente. No entanto, uma boa comunicação é a chave.
P # 5) Qual serviço de criptografia de e-mail é o melhor?
Responda: Do ponto de vista prático, o Gmail seria o melhor, pois é o provedor de e-mail mais usado no mundo e é muito mais conhecido. Isso realmente o tornaria relativamente simples de operar.
Se você usa um dos serviços de criptografia de e-mail mais obscuros, algum treinamento é necessário para evitar confusão e frustração. Um bom treinamento é crucial. Se você deseja obter o melhor serviço de criptografia possível, o Send 2.0 é recomendado, pois promete um desempenho de nível militar.
P # 6) Eu nunca tive meus e-mails hackeados. Por que eu deveria me importar?
Responda: Isso simplesmente não é uma atitude profissional a se ter. Se acontecer, como isso se refletirá em você? Provavelmente, você vai acabar lamentando muito.
P # 7) Quais provedores de e-mail exigem suporte de terceiros?
Responda: Yahoo, AOL e Android precisarão dessa etapa extra para habilitar a criptografia de e-mail. Yahoo e Android são compatíveis com S / MIME e PGP / MIME, enquanto a AOL funcionará apenas com PGP / MIME.
Alguns pontos para lembrar
- A criptografia SSL é indicada por ‘’ https ’’ no início de um endereço da web em vez de ‘’ http ’’.
- Uma chave pública criptografará um e-mail.
- Uma chave privada irá descriptografar um e-mail
- Tanto PGP / MIME quanto S / MIME exigem que o remetente e o destinatário instalem certificados de segurança.
- PGP não exige uma assinatura digital com antecedência para enviar um e-mail criptografado.
- Quando uma mensagem é enviada, ela é protegida por uma infraestrutura de chave pública ( PKI )
- A PKI emprega chaves privadas e públicas.
- A criptografia de e-mail é necessária para proteger os dados em repouso e também os dados em trânsito.
- Dados em trânsito é um e-mail que está sendo enviado.
- Dados em trânsito são as informações que estão sendo salvas na nuvem, arquivos ou documentos.
- STARTTLS só pode funcionar se um certificado válido estiver presente no servidor de e-mail do destinatário.
- Muitos serviços de e-mail exigem downloads de terceiros para solucionar problemas de conformidade.
Conclusão
Criptografar e-mails é uma prática comercial sólida, especialmente ao lidar com informações confidenciais. Não há desculpa para fazer isso quando há tantas opções excelentes disponíveis para fazer isso. A única maneira de encontrar a melhor solução é por meio da pesquisa.
Sabendo como enviar e receber e-mails criptografados com segurança, podemos fornecer um ambiente seguro para que as comunicações comerciais ocorram. Este é o padrão mínimo que se espera de clientes e terceiros.
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Leitura feliz!!
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