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Como escrever um e-mail para um recrutador (seis modelos de e-mail)

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Este guia completo sobre como escrever um e-mail para um recrutador inclui modelos de e-mail de amostra para vários cenários:

Uma parte muito importante de nossas carreiras profissionais é ser contratado para os cargos que desejamos. Para fazer isso, a etapa inicial é entrar em contato com os recrutadores escrevendo e-mails que obterão a resposta que estamos procurando.

O formato em que escrevemos esses e-mails é crucial, pois decide se o recrutador voltará ou não. Neste tutorial, incluímos exemplos / modelos de e-mail para recrutadores em diferentes situações. Seguindo esses modelos, você pode ser contratado e dar à sua carreira a trajetória que você deseja.

Como escrever um e-mail para um recrutador

O que você aprenderá:

Por que você deve enviar um e-mail para um recrutador

A resposta óbvia é que você escreve e-mails apenas porque deseja o cargo; no entanto, uma explicação melhor é necessária neste momento. O motivo pelo qual você deve escrever para um recrutador é que deseja se apresentar como agregador de valor à empresa para a qual deseja trabalhar.

Ao escrever um e-mail para um recrutador de maneira profissional, concisa e coerente, você está ganhando o argumento de que deve ser contratado para o cargo em questão, ou seja, dando uma 'prova' de que é adequado para o cargo.

Ser contratado

(imagem fonte )

Modelos de email de exemplo

Você pode usar os exemplos a seguir como modelos em uma variedade de situações para criar uma primeira impressão positiva com o recrutador e ganhar uma vantagem sobre a concorrência.

# 1) Responder a um recrutador se ele lhe enviar um e-mail primeiro

Linha de assunto: ( nome da posição oferecida ) + no + ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Querido ( nome do recrutador ),

Obrigado pela oportunidade de me oferecer o cargo, pois é um ajuste perfeito para mim. Eu tenho ( mencionar o número de anos ) de experiência neste domínio. ( liste algo de valor que você fez) .

Durante esse tempo, trabalhei para ( Nomeie as empresas para as quais você trabalhou ) e demonstrei que sou totalmente capaz de cumprir as expectativas de ( nome da empresa que está contratando ) se eles me contratarem.

Por favor, reveja meu currículo anexado a este e-mail. Informe um horário adequado para nos encontrarmos e discutirmos mais. Acredito que sou um excelente candidato para esta posição. (Anexei algumas idéias que podem ser úteis para ( Nome da companhia )

Obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos,

( Sua assinatura )

Neste caso, você comunicou que as responsabilidades do cargo são compreendidas e forneceu algumas evidências (como ideias) também para ganhar a confiança do recrutador e aumentar as chances de recrutamento.

# 2) Escrever um e-mail não solicitado para um recrutador

Linha de assunto:( nome da sua posição atual ) + buscando + ( nome da posição em que você está interessado ) + no + ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Querido ( nome do recrutador ),

Meu nome é ( seu nome ) e de ( site ou mídia onde você encontrou o nome deles ) Eu entendo que você recruta ativamente ( nome da posição ) pra ( nome da empresa do recrutador )

Tenho trabalhado como um ( nome da posição ) com ( nome do seu empregador atual ) pra ( tempo de serviço ) e nesse tempo eu ( liste algo de valor que você fez )

Se você tiver alguma oportunidade disponível para ( Nomeie a posição ), então eu gostaria muito de nos encontrar e conversar mais sobre como podemos trabalhar juntos.

Por favor, reserve um tempo para revisar meu currículo em anexo. Acredito que seria um excelente candidato para o cargo disponível e estou esperando a oportunidade de conhecê-lo pessoalmente e discutir como minhas habilidades e experiência podem se beneficiar ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos,

( Sua assinatura )

Há momentos em que você tem que ser ousado o suficiente para tomar a iniciativa e este é um exemplo disso. Se você puder tornar isso um hábito, sua carreira se acelerará à medida que você escrever com clareza e lembrar os pontos básicos a seguir.

# 3) Escrever um e-mail de referência para um recrutador

Linha de assunto:( nome da sua posição atual ) + buscando + ( nome da posição em que você está interessado ) + no + ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Querido ( nome do recrutador ),

Meu nome é ( seu nome ) e este e-mail é sobre o (nome do cargo) com ( nome da empresa que está oferecendo a posição ) Tive uma conversa com ( nome do contato de referência ) e ele / ela me orientou a entrar em contato com você diretamente.

Como um ( Nomeie sua posição atual ) por último ( liste o período de tempo em sua posição atual ), Eu tenho ( liste algo de valor que você fez ) e mostrado que sou totalmente capaz de cumprir ( nome da empresa atual ) expectativas.

Atualmente, estou trabalhando como ( Nomeie sua posição atual ) por último ( liste o período de tempo em sua posição atual ) com (nome da sua empresa atual) . Tenho experiência em trabalhar com ( liste algo de valor que você fez e é relevante para a posição que você está aplicando) . Se tiver a chance, estou confiante para conhecer ( nome da empresa atual ) expectativas.

Por favor, reserve um tempo para revisar meu currículo em anexo. Acredito que eu seria um excelente candidato para o cargo que você contratou e esperaria pela oportunidade de conhecê-lo e discutir o que tenho a oferecer ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Também incluí algumas ideias nos anexos que podem ser úteis para ( Nome da companhia )

Obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos.

( Sua assinatura )

Um contato bem colocado lhe dará vantagem na hora de ser contratado. Ao reconhecer que você deixou o recrutador à vontade, ser honesto desde o início é sempre a decisão certa.

# 4) Escrever para uma posição diferente daquela que o recrutador se referiu

Linha de assunto: ( nome da sua posição atual ) + buscando + ( nome da posição em que você está interessado ) + no + ( nome da empresa que está oferecendo a posição )

Querido ( nome do recrutador ),

Obrigado por escrever para mim. Agradeço o interesse que você tem por mim como um potencial recruta para ( Nomeie a posição que o recrutador referenciou )

No entanto, estou realmente interessado na posição de ( Nomeie a posição ) e eu acredito que seria uma excelente opção para esta posição como tenho ( liste a quantidade de experiência que você tem ) com ( nomeie as empresas para as quais você trabalhou) . Nesse tempo eu tenho ( liste algo de valor que você fez )

Se você tiver alguma oportunidade disponível para o cargo ( Nomeie a posição na qual você está interessado ), então eu apreciaria muito se você pudesse me responder assim que possível.

Reveja meu currículo no anexo em anexo. Desejo uma oportunidade de conhecê-lo e discutir o que tenho a oferecer ( nome da empresa que está oferecendo a posição ) Também incluí algumas ideias nos anexos que podem ser úteis para ( Nome da companhia )

perguntas de entrevista de teste de automação para experientes

Obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos,

( Sua assinatura )

Às vezes, um recrutador entrará em contato com você com uma posição na qual você pode não estar interessado. Nesse caso, não tenha medo de perguntar se qualquer outra posição adequada está disponível para você. Você pode se surpreender com os resultados se fizer isso.

# 5) Escrever para descobrir mais informações sobre o trabalho

Linha de assunto: Pedido de mais informações para o cargo de ( Nomeie a posição )

Querido ( nome do recrutador ),

Em primeiro lugar, gostaria de agradecer por me considerar para o cargo (nomeie a posição) . Eu realmente apreciaria a oportunidade de conhecê-lo e discutir mais sobre este cargo. Seria possível nos encontrar em ( nomeie o local, data e hora da reunião )? Ou sugira conforme sua conveniência.

Como um ( Nomeie sua posição atual ) por último ( liste o período de tempo em sua posição atual ), Eu tenho ( liste algo de valor que você fez ) e mostrado que sou totalmente capaz de cumprir ( nome da empresa atual ) expectativas.

Anexei uma cópia do meu currículo. Por favor, tome seu tempo para revisá-lo. Agradeço o fato de você ter feito um esforço para entrar em contato comigo e estou ansioso para conhecê-lo para uma discussão sobre esta posição e mostrar como minhas habilidades e experiência podem beneficiar sua empresa.

Obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos,

( Sua assinatura )

Alguns recrutadores escrevem e-mails sem detalhes concretos e isso exige que você obtenha mais informações antes de seguir em frente. É importante mostrar que você está empenhado em buscar a vaga enviando seu currículo nesta fase inicial, apesar de também estar procurando por mais informações.

# 6) Rejeitar o emprego, mas estabelecer uma relação de trabalho

Linha de assunto: Obrigado pela oportunidade.

Querido ( nome do recrutador ),

Obrigado por me escrever e oferecer esta posição (nome do cargo). No entanto, atualmente não estou em posição de aproveitar a oportunidade que você me apresentou.

Mas posso ser capaz de buscar esta posição depois de ( nomeie um mês no futuro ou um período de tempo, como 6 meses a partir de agora, quando você estará disponível ), se essa posição estiver disponível naquele período.

Agradeço o esforço que você fez em entrar em contato comigo e estou ansioso para ter a oportunidade de me tornar um candidato bem-sucedido para o cargo de ( Nomeie a posição para a qual deseja se candidatar e a hora e data em que estará disponível ) Informe-me se uma oportunidade semelhante estiver disponível naquele momento.

Anexei meu currículo a este e-mail para referência futura. Por favor revise.

Mais uma vez, obrigado pela oportunidade.

Com os melhores cumprimentos,

( Sua assinatura )

Nem tudo é tranquilo na hora de ser contratado. Freqüentemente, serão oferecidos cargos que você não deseja, mas é importante aproveitar ao máximo essa situação, construindo um relacionamento construtivo com o recrutador. Por ser positivo e educado, você pode, posteriormente, ter a oportunidade de um cargo do mesmo recrutador.

Alguns pontos para lembrar

Aqui estão alguns pontos a serem lembrados.

  • Seja profissional, conciso e claro. Os recrutadores leem centenas de e-mails todos os dias, então eles não apreciam um e-mail prolixo.
  • Use o formato de documento correto. Um recrutador não ficará impressionado se você usar um formato de documento que ele não pediu.
  • O formato de documento padrão é Microsoft Word, a menos que você seja informado de outra forma.
  • O envio de documentos é aceitável em PDF, mas não é adequado para currículos.
  • Escreva um e-mail para o recrutador assim que possível depois de pesquisar sobre a empresa
  • Mencione a pessoa que o encaminhou para o recrutador no e-mail.
  • Demonstre o valor que você agregará à empresa se for contratado por ela.
  • Seja educado. Você sempre pegará mais mel do que vinagre.
  • Certifique-se de que seu currículo seja personalizado exatamente para o cargo que você está procurando.
  • Tenha uma ideia clara do que deseja alcançar antes de começar a escrever um e-mail para um recrutador.

Perguntas frequentes

P # 1) Qual formato de documento é o melhor para enviar currículos ao recrutador?

Responda: O Microsoft Word é a escolha mais comum para enviar currículos, portanto, se o recrutador não especificar mais nada, esta deve ser a opção preferida. Se um recrutador especificar um formato de documento, verifique novamente se é realmente o formato correto antes de pressionar o botão enviar para evitar constrangimento grave.

P # 2) O que um currículo deve incluir?

Responda: O currículo deve incluir todas as informações relevantes para a posição que você almeja. Isso deve mostrar que você é um funcionário valioso e alguém com quem vale a pena conversar.

Forneça exemplos práticos de sua liderança e iniciativa. Não inclua detalhes irrelevantes, como um trabalho de salário mínimo que você teve muitos anos atrás, etc.

P # 3) Quando você deve escrever para um recrutador?

Responda: Ao tomar a iniciativa e escrever para o recrutador, primeiro você mostra ao recrutador um nível de desejo pela posição que se destaca. Isso permitirá que você apresente seu e-mail e currículo antes que outros recrutas em potencial o façam. Os recrutadores ficarão impressionados com os recrutas em potencial que tornam o trabalho mais fácil para eles.

Claro, é sempre melhor escrever para um recrutador se ele postou um anúncio assim que for prático. Isso deve ser feito depois de pesquisar a empresa e a posição em questão. Ao modificar seu currículo, você destaca as habilidades e a experiência que eles procuram.

P # 4) O que você deve escrever para um recrutador?

Responda: Um e-mail para um recrutador conterá três partes, ou seja, a linha de assunto, o e-mail em si e o currículo, que será encontrado na seção de anexos. A linha de assunto deve chamar a atenção do recrutador por ser clara e direta ao ponto.

O próprio email deve conter informações sobre como você descobriu a oportunidade e como obteve as informações de contato. Você deve incluir informações sobre você que sejam do interesse do recrutador e, de fato, agreguem valor à empresa em questão.

Finalmente, seu currículo deve estar na seção de anexos e deve ser modificado para atender aos requisitos do cargo.

P # 5) O que devo colocar na linha de assunto?

Responda: O assunto é sua primeira oportunidade de causar boa impressão. Faça com que se destaque mostrando o seu valor e a intenção do seu e-mail. Um exemplo de linha de assunto impressionante seria este: Professor de inglês sênior buscando posição de gerenciamento na A.B.C.

Aqui, você demonstrou seu valor ( Professor de inglês sênior ) e você também mostrou sua intenção. ( Buscando posição de gerenciamento na A.B.C. ) Ao fazer isso, você já ganhou uma vantagem sobre a concorrência ao chamar a atenção do recrutador.

P # 6) Preciso demonstrar o valor que agrego à empresa?

Responda: Fornecer uma solução viável para um grande problema pelo qual a empresa é desafiada fará de você um cliente potencial valioso para o recrutador. Dessa forma, você pode ganhar a atenção e o respeito do recrutador. Um e-mail profissional e bem escrito para o recrutador sempre destacará isso.

P # 7) Devo personalizar meu currículo?

Responda: Você pode ter um currículo à espreita em seu computador que é enviado sem pensar sempre que você se candidata a uma nova posição. Não faça isso. Se você ajustar seu currículo e seus e-mails para o cargo específico para o qual deseja ser contratado, aumentará muito suas chances de sucesso.

Não faz sentido incluir informações detalhadas que não estejam relacionadas com a posição que você está procurando. Na verdade, isso provavelmente contará contra você na mente do recrutador. Inclua tudo o que é necessário e nada que não seja.

P # 8) O que devo fazer antes de escrever um e-mail para um recrutador?

Responda: Antes de escrever um e-mail para o recrutador, é necessário entender claramente as expectativas do recrutador com a posição postada. Isso realmente o ajudará a identificar suas habilidades e experiência, e adequação para o cargo, para serem incluídas no currículo.

Conclusão

Um e-mail bem escrito causa uma impressão positiva no recrutador e o diferencia dos outros candidatos. Isso mostra sua natureza proativa que você está realmente interessado no cargo / trabalho com a organização e reflete boas habilidades de comunicação também.

Entenda os requisitos do cargo com clareza e mostre suas habilidades e experiência com as outras empresas com as quais trabalhou para provar sua elegibilidade para o cargo.

Consulte o exemplo de modelo de email deste tutorial para se apresentar ao recrutador como um profissional motivado e cheio de recursos. Mostre suas habilidades e experiência para o recrutador, pois recrutá-lo trará benefícios para a empresa.

Seja confiante !! Tudo de bom!!

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