As 15 melhores ferramentas de software de gerenciamento de tarefas (melhor gerenciador de tarefas em 2021)

top 15 best task management software tools

Comparação dos melhores sistemas de software de gerenciamento de tarefas em 2021:Pesquisa feita para você!

As ferramentas estão se tornando muito populares na indústria de software e ganharam um lugar importante agora em qualquer projeto.

Existem várias ferramentas disponíveis para cada categoria. Essas ferramentas ajudam a reduzir o esforço manual e economizam muito tempo.

Antes de conhecer os softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado e sua utilização em nossos projetos, vamos dar uma olhada rápida no que é um gerenciador de tarefas e por que realmente o exigimos?

PRO TIP : Selecionar o melhor gerenciador de tarefas depende principalmente do tamanho da sua equipe e do tipo de projeto, seja ágil, em cascata ou uma mistura de ambos. Comece com um plano de teste básico para as seguintes ferramentas antes de decidir uma ferramenta adequada para você.

O que você aprenderá:

• O que é um software de gerenciamento de tarefas?
  • Por que exigimos um gerenciador de tarefas?
• Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas
  • # 1) monday.com
  • # 2) Nifty
  • # 3) Quire
  • # 4) Backlog
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Projetos Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Gerenciador de Tarefas
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Plano Racional
  • # 16) Lembre-se do leite
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Conclusão
  • Leitura recomendada

O que é um software de gerenciamento de tarefas?

Como o próprio nome sugere, o gerenciador de tarefas ajuda a gerenciar a tarefa de um grande projeto de forma eficaz, eficiente e no cronograma real dentro do processo de seu ciclo de vida.

A ferramenta de gerenciamento de tarefas não só auxilia no planejamento de recursos, estimativa de projetos, marcos, etc., mas também participa na identificação do problema, bem como na alteração da prioridade de métodos e recursos conforme as circunstâncias disponíveis.

Por que exigimos um gerenciador de tarefas?

Aqui, nesta seção, vamos ver por que precisamos de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas ou dizer quais são os principais benefícios derivados dela.

Vamos ver alguns recursos ou benefícios deste software que determinam seus requisitos e envolvimento em nossos projetos:

• Este software oferece escalabilidade e flexibilidade na criação e customização do fluxo de trabalho de seus próprios projetos de forma a atender tanto os negócios como os requisitos de mercado.
• Ajuda a centralizar a atividade de trabalho e, assim, minimiza o risco de perda de dados, bem como aumenta a eficiência do trabalho.
• Ele incentiva o trabalho em equipe e fornece comunicação ininterrupta, levando a um aumento na produtividade geral.
• As tarefas podem ser facilmente priorizadas de acordo com os requisitos de negócios e também são definidos lembretes para a execução oportuna das tarefas.
• Tarefas e eventos são gerenciados diariamente em qualquer lugar e a qualquer hora, o único requisito é uma conexão com a internet.

Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas

Bem, ao passar para o tópico real que será abordado neste artigo, vamos dar uma olhada na lista das 15 principais ferramentas de gerenciamento de tarefas abaixo.

O objetivo principal é que todos tenham o mesmo propósito, ou seja, entender os requisitos, gerenciar listas de tarefas simples, ajudar no trabalho em equipe e, por fim, melhorar a produtividade.

Existem muitas boas ferramentas de gerenciamento de projeto, mas nos concentramos nas principais ferramentas que são boas em nosso título de tópico, ou seja, gerenciamento de tarefas básicas.

Vamos dar uma olhada em cada software em detalhes !!

# 1) monday.com

monday.com pode lidar com o gerenciamento de fluxo de trabalho para qualquer projeto. Isso permitirá que você atribua e rastreie tarefas e acompanhe processos em equipes e projetos. Possui recursos de mensagens, sincronização de calendário, lembretes de datas de vencimento, controle de tempo, gráficos e percepções e formulários.

Prós: É uma ferramenta altamente personalizável. Além disso, é fácil de usar e oferece bons recursos de colaboração.
Contras: Nenhum.

Desdobramento, desenvolvimento

• Hospedado na nuvem
• API aberta
• Dispositivos Suportados
• janelas
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Baseado na web

# 2) Nifty

Bacana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas colaborativas que permite que as equipes organizem, priorizem e automatizem fluxos de trabalho de maneira flexível usando as visualizações Lista, Kanban e Swimlane, enquanto gerencia facilmente o feedback e os prazos.

Crie listas de tarefas personalizadas para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe ou importe as tarefas existentes para o Nifty para continuar de onde você parou. Defina, atribua e automatize tíquetes, tarefas e trabalhos do dia-a-dia, mantendo arquivos e feedback em um só lugar.

Com o melhor em automação de fluxo de trabalho e colaboração em uma ferramenta, você pode consolidar seu dia de trabalho, bem como suas assinaturas, em uma guia do navegador.

Prós: Interface bonita, muito intuitiva. A premiada facilidade de uso e transição é uma grande vantagem. Equipe de suporte incrível.
Contras: Nada significativo o suficiente para mencionar. A ++.
Plataformas disponíveis: Baseado na Web, Android, iOS, Mac, Windows.

Planos de preços:

• Iniciante: $ 39 por mês
• Pra: $ 79 por mês
• O negócio: $ 124 por mês
• Empreendimento: Contate-os para obter um orçamento.

Todos os planos incluem:

• Projetos ilimitados
• Convidados ilimitados
• Múltiplas visualizações
• Gráficos de gantt
• Documentos e arquivos
• Bate-papo da equipe
• Portfólios
• Comunicando
• Cargas de trabalho da equipe
• Controle de tempo e relatórios
• iOS, Android e aplicativos de desktop
• Login único do Google (SSO)

Acesso premium: posição ao lado das plataformas (flutuante à esquerda das plataformas disponíveis)

API aberta, mais de 2.000 integrações

# 3) Quire

Quire é um software de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem de nova geração que permite aos usuários planejar, organizar e executar seus projetos sem esforço. Com a infinita lista de tarefas aninhadas e o Quadro Kanban, o Quire é uma plataforma colaborativa que visa ajudá-lo a realizar seus sonhos.

O Quire permite que você rastreie seu processo de trabalho a qualquer hora e em qualquer lugar e colabore em tempo real com os membros de sua equipe.

Prós: Interface intuitiva, simples e limpa. Fácil de usar e direto. Um conjunto de recursos de colaboração poderosos, como datas de vencimento, datas de início, vários cessionários, plataforma entre dispositivos, exportação e backup de dados, modelo de projeto, integrações.

Contras: Falta de opções de temas diversos.
Preços: Livre.

# 4) Backlog

Backlog é um projeto completo e uma ferramenta de gerenciamento de código. Ele combina os benefícios organizacionais do gerenciamento de tarefas com o poder do rastreamento de investimentos e controle de versão. Atribua, rastreie e libere código junto com o trabalho regular do projeto com repositórios integrados Git e SVN.

Quadros em estilo Kanban para cada projeto facilitam a visualização de todas as tarefas conforme elas se movem pelo fluxo de trabalho. Com recursos como wikis, compartilhamento de arquivos, gráficos de Gantt, gráficos burndown e status personalizados, você pode gerenciar visualmente todo o seu projeto do início ao fim.

Prós: Seus recursos visuais como quadros Kanban, gráficos de Gantt e gráficos de burndown facilitam o rastreamento do trabalho e otimizam seu fluxo de trabalho.

Contras: Nenhum.

Essa ferramenta hospedada na nuvem também está disponível no local para usuários corporativos. Aplicativos móveis para iOS e Android estão disponíveis para trabalhar em qualquer lugar.

# 5) MeisterTask

MeisterTask foi votado como um dos melhores aplicativos de software de gerenciamento de tarefas de fácil uso de 2019 por usuários em todo o mundo e isso porque é verdadeiramente intuitivo, simples e fácil de usar.

Organize suas tarefas nos painéis de projeto em estilo Kanban lindamente projetados da MeisterTask, isso dá a você uma visão geral visual delas, permitindo que você as acompanhe da ideia à conclusão. Adicione quantos usuários ao seu projeto forem necessários e interaja com eles usando menções e comentários.

Os usuários poderão colaborar e trabalhar juntos de forma mais eficaz e em tempo real, pois todos os arquivos, informações e documentos relacionados a uma tarefa podem ser armazenados em um local centralizado. O gerenciamento de tarefas pode ser feito em qualquer lugar usando nossos aplicativos móveis disponíveis para iOS e Android.

Prós: Automação de tarefas, aplicativos móveis e integrações com todas as suas ferramentas favoritas, como Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest e muito mais.

Contras: O recurso de controle de tempo pode usar algumas melhorias e não há aplicativo de desktop para Linux.

# 6)Projetos Zoho

Projetos Zoho é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos.

As equipes podem planejar, rastrear e colaborar online de forma eficaz com relatórios de gráfico de Gantt embutidos, quadros Kanban, fóruns, feed social, gráficos de utilização de recursos, modelos, cronômetros, chat e muito mais, tudo reunido em um pacote sem custo adicional.

Com as atualizações mais recentes, o Zoho Projects suporta o endereçamento de grupos de usuários como equipes e automação de tarefas com o Blueprint.

Prós: Ideal para equipes de todos os tamanhos. O gráfico de Gantt com acesso de um clique ao caminho crítico é uma adição interessante. Zoho Projects enfatiza a colaboração. O recurso de documentos é subestimado - oferecendo acesso completo ao Zoho Office, histórico de versões e recursos de anotação.

Contras: Gestão de materiais, gestão de riscos indisponíveis. No momento, as equipes podem ser usadas apenas em comentários. Falta de modelos de referência pré-construídos.

Preço: Começa em $ 3 / usuário. Um plano grátis para sempre está disponível. Um teste gratuito de 10 dias de sua edição Enterprise totalmente carregada também está disponível.

# 7) Paymo

Paymo é uma plataforma de gerenciamento de trabalho online, que permite que as equipes gerenciem tarefas, criem agendas de equipes, controlem o tempo de trabalho e faturem clientes - tudo no mesmo lugar. É adequado para que gerentes de projeto e funcionários permaneçam alinhados e engajados na mesma página.

Em termos de gerenciamento de tarefas, você pode personalizar seus próprios fluxos de trabalho, priorizar tarefas e ser notificado sobre prazos e marcos importantes. Você também pode ter uma visão panorâmica das tarefas de sua equipe enquanto colabora com eles em um nível de tarefa individual.

Prós: Colaboração em tempo real, manipulação de tarefas um por um possível e visão panorâmica de tarefas individuais. Vários modos de exibição são suportados. Filtros avançados, notificações de prazo, etc.

Contras: O plano gratuito vem com muitas limitações.
Desdobramento, desenvolvimento: API aberta e baseada em nuvem.
Plataformas: Windows, Mac, Android e iOS.

Planos de preços:

• Small Office: $ 8,95 por usuário por mês.
• Negócios: $ 14,25 por usuário por mês.
• Teste grátis disponível.
• Versão gratuita disponível.

# 8)Wrike

Wrike é um software de gerenciamento de tarefas baseado na web e não requer instalação ou download. Pode ser usado facilmente apenas criando uma conta. Todas as tarefas são gerenciadas em um espaço de trabalho do Wrike em tempo real.

Alcançar melhores resultados, colaboração em equipe, controle de tempo para a tarefa, acompanhamento de progresso, agendamento de tarefas e planejamento, compartilhamento de carga de trabalho, etc. são alguns parâmetros do Wrike ou, digamos, recursos do Wrike.

Com a ferramenta Wrike, sua equipe pode colaborar em tempo real. Eles são mais engajados porque sabem exatamente o que fazer e como seu trabalho se conecta aos outros. Conforme as tarefas são distribuídas, os novos colaboradores obtêm o contexto completo, acesso às discussões anteriores e os arquivos relevantes já estão anexados, para que tenham todas as informações de que precisam.

# 9) Asana

O gerenciamento de tarefas Asana é basicamente usado para criar ou manter um controle do projeto ou das tarefas dentro do projeto.

Com o Asana, as atividades da equipe, como compartilhamento de arquivos, atribuições de tarefas, acompanhamento do andamento do projeto, recebimento de notificações, atualizações e comentários, etc. são muito mais fáceis. Assim, resulta em uma comunicação contínua e, em última análise, na entrega de projetos eficiente e oportuna.

Visite o site oficial de aqui .

# 10) Centrallo

Centrallo é basicamente uma ferramenta de organização, melhor que o Evernote, que ajuda você a organizar tarefas com planejamento, programação e execução adequados. Qualquer quantidade de listas pode ser criada, pesquisada, compartilhada e acessada de qualquer lugar.

Centrallo está disponível gratuitamente para Web, Android, iPhone e iPad.

Visite o site oficial de aqui .

# 11) Trello

O Trello é conhecido por sua simplicidade e é muito adequado para projetos que seguem metodologias ágeis.

O Trello tem quadros com cartões e os cartões podem conter atualizações de design, tarefas, comentários, anexos, visão geral do projeto, mensagens, etc. e, portanto, atua como a colaboração mais visual para qualquer projeto.

De projetos, tarefas a responsabilidades familiares, ele tem tudo para se manter organizado e está disponível em qualquer lugar para estar em sincronia.

Inscreva-se gratuitamente em aqui.

# 12) Gerenciador de Tarefas

Como parte do Windows, o uso básico do gerenciador de tarefas é ver os programas em execução no computador. Junto com as informações de recursos de hardware usados ​​pelos programas, o gerenciador de tarefas também é usado para fechar qualquer programa à força.

Para qualquer projeto, pode ser útil no rastreamento de tarefas recorrentes, progresso, porcentagem de conclusão, tempo utilizado, etc.

Para um teste gratuito de 45 dias, visite o site em aqui.

# 13) Smartsheet

Smartsheet é um conhecido software de gerenciamento de tarefas online, fácil de usar e que pode ser usado em qualquer lugar, em qualquer plataforma, com qualquer ferramenta e a qualquer hora. É considerado flexível, pois projetos de qualquer tamanho podem ser gerenciados usando vários recursos, incluindo gráficos de Gantt, etc.

Smartsheet é baseado em nuvem e pode ser integrado a várias ferramentas como Google Apps, Salesforce, Dropbox, etc. O planejamento de tarefas, programação, rastreamento, automação, etc., são alguns de seus recursos.

Clique aqui para experimentar o Smartsheet gratuitamente.

# 14) Wunderlist

Como o próprio nome inclui a palavra lista, o Wunderlist ajuda os usuários a gerenciar várias tarefas ou tarefas, tanto na vida pessoal como profissional.

Em palavras simples, planeje qualquer tipo de trabalho, faça lembretes / notas / notificações, acesse de qualquer lugar em qualquer tipo de dispositivo (como iPhone, Windows, Android, web, etc.) e se necessário, pode ser compartilhado / enviado por e-mail com outros também.

Visite o site oficial de aqui.

# 15) Plano Racional

O gerenciador de tarefas RationalPlan é benéfico em áreas como negócios, desenvolvimento, construção, etc. Este software gerencia os projetos e ajuda a equipe a analisar e, em seguida, agir em todos os parâmetros necessários (progresso, carga de trabalho, estimativa, custo, recursos, etc.) de o projeto ou qualquer tarefa específica.

Além de gerenciamento de recursos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de documentos, ele também possui outros recursos como gerenciamento de portfólio, rastreamento de custos, notificação automática, etc.

Visite o site oficial de aqui.

# 16) Lembre-se do leite

Este software é baseado na web para fazer o aplicativo para as pessoas que têm várias tarefas para concluir e muitas vezes são omitidas de sua lista de tarefas pendentes.

Lembre-se de que o software Milk ajuda no planejamento, programação e rastreamento de tarefas.

Visite o site oficial de aqui.

# 17) Taskworld

Conhecida como baseada na nuvem, esta ferramenta visual de gerenciamento de tarefas, Taskworld tem uma gama de recursos úteis e criativos que a tornam perfeita para pequenas e grandes empresas.

Os recursos destacados do Taskworld são segurança avançada, uso máximo da produtividade dos funcionários, reunindo todos e fazendo com que eles se concentrem no objetivo comum, garantindo uma comunicação significativa sem perda de informações, gráficos, fluxos de trabalho facilmente personalizáveis, etc.

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# 18) Basecamp

Basecamp é uma ferramenta fácil de usar para planejamento, programação e rastreamento de tarefas / projetos.

Tudo, desde ferramentas, tarefas, mensagens, arquivos, etc., estão organizados e disponíveis no mesmo local. Seu lema principal é colocar todos na mesma página, para que o tempo perdido na coleta de informações úteis, relatórios, etc., possa ser utilizado para tornar o projeto mais rápido.

Aqui no Basecamp, cada participante está bem ciente do processo em andamento.

Visite o site oficial de aqui.

# 19) JIRA

JIRA é a ferramenta mais popular e é usada por muitas empresas em todo o mundo.

Com painéis Scrum e painéis Kanban, este software é mais adequado para equipes ágeis. Além do rastreamento de bug / problema, este software também é conhecido por fluxos de trabalho personalizáveis, painéis personalizáveis, relatórios avançados, rastreabilidade ponta a ponta, diferentes tipos de relatório para rastrear o progresso, definir prioridades, etc.

Visite o site oficial de aqui.

=> Se você deseja aprender mais sobre o JIRA, temos uma série de tutoriais do JIRA. Você pode verifique-os daqui .

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# 20) Clarizen

Clarizen tem a interface mais personalizável, amigável e flexível que ajuda a aumentar a produtividade e lucratividade dos negócios.

O software Clarizen também é conhecido por sua metodologia precisa e detalhada, onde o projeto é iniciado antes mesmo de seu planejamento ser concluído. Alguns de seus recursos incluem a criação de relatórios, alertas, fluxos de trabalho, acompanhamento do progresso, compartilhamento de dados e apresentação por meio de painéis, etc.

Visite o site oficial de aqui.

Conclusão

Bem, este artigo inclui o software de gerenciamento de tarefas gratuito de código aberto mais popular. Você pode tentar e testar antes de decidir o gerenciador de tarefas mais adequado para o seu projeto.

Os requisitos de cada projeto podem ser diferentes, mas o objetivo de todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas é o mesmo. Portanto, eles ajudam a fazer tudo de uma maneira muito mais simples.

Espero que este artigo o ajude no processo de seleção da ferramenta de gerenciamento de tarefas mais adequada.

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