tutorial sap logon
Este tutorial detalhado cobre o SAP GUI e a navegação SAP, juntamente com dicas e truques simples para ajudar os usuários a navegar no sistema SAP de maneira amigável:
Tivemos uma visão geral dos sistemas ERP e SAP em nosso tutorial anterior. Neste tutorial, vamos orientá-lo na navegação básica do software SAP GUI junto com as dicas e truques SAP.
Vamos começar!!
O que você aprenderá:
Iniciando o aplicativo SAP
Um usuário SAP pela primeira vez deve configurar os detalhes do servidor ao qual deseja se conectar.
Siga as etapas abaixo para configurar o servidor:
Clique em logon SAP, ou seja, Iniciar -> Programas -> SAP Logon ou ícone SAP Logon que você encontrará como um atalho na área de trabalho do sistema.
Configuração do servidor: Siga as etapas abaixo após o logon do SAP para configurar uma nova conexão de servidor.
# 1) Clique em SAP Logon e a janela SAP abaixo será aberta. Clique no Conexões -> Novo.
#dois) Assim que o usuário clicar em Novo, a janela mostrada a seguir aparecerá. Aqui, o usuário deve fornecer os detalhes do servidor ao qual deseja se conectar e clicar em OK.
diferença entre estratégia de teste e plano de teste
# 3) A configuração do servidor está concluída e o usuário poderá ver os detalhes do servidor em todas as conexões existentes.
Tela de logon SAP: Com um servidor de conexão válido, o usuário navegará até o “Tela de logon de segurança” .
Cliente: Insira o cliente designado que realizará as atividades pretendidas. É possível que existam vários clientes, ou seja, cliente de produção de servidor SAP, cliente de teste, clientes de treinamento, etc. Certifique-se de escolher o cliente certo para a atividade que irá conduzir.
Senha do usuário: O novo usuário deve inserir suas credenciais de login de primeira vez atribuídas pela equipe de segurança do servidor SAP. Posteriormente, o usuário será solicitado a alterar a senha.
Língua : Como SAP é um aplicativo de uso mundial, você pode especificar o idioma que deseja usar ao trabalhar com o sistema. “EN” significaria o idioma inglês.
O usuário deve pressionar Enter depois de inserir as informações da tela de logon de segurança. A SAP validará suas entradas e o moverá para a próxima tela.
Manutenção de senha: Conforme já mencionado, assim que você fizer login com suas credenciais de login inicial, a SAP solicitará que o usuário altere a senha, onde o usuário deve inserir a “Nova Senha” com base no requisito de manutenção de senha padrão. Pressione Enter ou a marca verde na janela pop-up e a senha será alterada com sucesso.
Exibição e controle de tela SAP
Barra de status : Na parte inferior de cada tela SAP, o usuário encontrará a barra de status que fornece informações sobre a sessão SAP atual do usuário. A maior parte da barra é reservada para mensagens. Além das mensagens, a barra de status também fornece estatísticas úteis da sessão, exibidas na parte mais à direita da barra.
A lista a seguir irá resumir por que esses bits de informação são tão úteis.
- Número do Sistema : Este elemento de três caracteres, também conhecido como número da instância, informa ao usuário qual sistema SAP específico o usuário está acessando. Aqui na tela acima “ ALR ”Refere-se ao número do sistema
- Número da Sessão : Este elemento informa ao usuário em qual sessão ele está trabalhando durante o login atual. No SAP, o usuário pode operar várias sessões a partir do mesmo logon de host. Se esse número for diferente de 1, o usuário saberá que está trabalhando em sessões alternativas. Aqui, “2” se refere ao número da sessão.
- Número do cliente : Este é o número do cliente que é especificado quando você está conectado. Aqui, de acordo com a tela acima, 006 se refere ao número do cliente. Isso ajuda o usuário a confirmar que acessou o cliente apropriado.
- Nome do servidor : O nome do servidor informa ao usuário a qual servidor ele está conectado para esta sessão SAP.
- Modo de tela : Assim como os demais aplicativos, o SAP também opera em modo Sobrescrever (OVR) ou Inserir (INS) quando os dados estão sendo inseridos na tela. Se alguma vez um usuário não conseguir encontrar as informações para inserir no campo SAP, verifique o modo de tela.
Barra de ferramentas padrão: A barra de ferramentas padrão ajuda o usuário a acessar o aplicativo SAP mais rapidamente usando ícones padrão como 'Salvar', 'Voltar', 'Sair', 'Cancelar', 'Imprimir', 'Encontrar', 'Encontrar o próximo', 'Página acima', “Page down”, “Help” etc.
Barra de ferramentas do aplicativo: A barra de ferramentas do aplicativo fornece ícones e botões específicos para as transações comerciais que ocorrem na tela.
Campo de comando: A janelinha branca no lado esquerdo da barra de ferramentas padrão é o campo de comando do SAP que o levará diretamente para a Tela do aplicativo sem usar o menu Navegação com o uso do código de transação (código t).
Alguns dos comandos comuns que você usará no campo de comando são:
- / n diz ao SAP para deixar a área de transação atual onde você está e iniciar uma nova transação. O código t inserido informa ao SAP qual novo código T o usuário deseja executar e, se o usuário não especificar o código t, o SAP conduz o usuário à tela principal do SAP.
- /ou abre uma nova sessão SAP na área de aplicativo especificada pelo código t após o comando. A sessão do aplicativo que o usuário executou continua exatamente onde está. O comando / o abre uma janela SAP adicional para o usuário, mas ainda está associado ao logon do servidor ativo do usuário.
- / I é outra maneira de fechar a sessão SAP ou logon. Se você inserir / I sem nenhum argumento especificado, o SAP o tirará da área do aplicativo onde o usuário está e fecha a sessão SAP.
Lista de histórico de linha de comando : Quando o usuário posiciona o ponteiro do mouse no campo de comando, o usuário verá uma seta para baixo à direita do campo. Clique nisso. O SAP irá listar todos os comandos que você inseriu em todas as suas sessões dentro do seu logon ativo.
Se um usuário usar determinados comandos repetidamente durante uma sessão ativa, basta clicar na seta para baixo, clicar no comando da lista de histórico que deseja executar e pressionar Enter. O SAP levará o usuário à tela principal associada a esse código t.
Forma alternativa de executar o código de transação : SAP fornece uma maneira alternativa de executar o código t usando o “Utilitário de teste de aplicativo” onde o usuário pode fornecer o código de transação e o SAP irá navegar o usuário para a tela inicial do código t específico. Coloque o código t como “YYYY” na linha de comando da tela “Application Test Utility”.
Coloque o código t que você precisa executar e clique em executar.
Essa maneira alternativa de executar o código t ajuda o usuário e, às vezes, ao executar o código t a partir da linha de comando, o usuário obtém um erro de autorização.
Mensagens do aplicativo: Existem vários tipos de mensagens que o SAP lança para alertar o usuário e tomar medidas corretivas de acordo com a mensagem.
Listados abaixo estão alguns dos tipos padrão de mensagem SAP que um usuário recebe com frequência:
- I (informação): Este tipo de mensagem precisa ser confirmado pelo usuário para alertá-lo. Basta pressionar “Enter” para seguir em frente.
- W (aviso ): Este tipo de mensagem avisa o usuário que existe alguma informação que precisa ser atualizada. Por exemplo, A data de faturamento do documento está no passado. No entanto, isso não impedirá o usuário de processar, o usuário só precisa pressionar ”Enter” para prosseguir.
- E (erro): Esse tipo de mensagem impede que um usuário continue processando até que a ação corretiva não seja tomada pelo usuário em relação a ela.
- A (abortar): Essas mensagens do sistema impedem o processamento do sistema.
Dicas e truques SAP
Adicionando o código de transação aos favoritos: Se um usuário usa frequentemente um código t, então o usuário pode adicionar esses códigos t aos “Favoritos”.
- Clique com o botão direito em “Favoritos” e clique em Inserir transação .
- Digite o código t que o usuário deseja adicionar aos favoritos e clique em “OK”.
Exibição de códigos T no menu SAP: Isso aumentará a velocidade de navegação de um usuário, se ele se lembrar do código de transação (Código T) para uma transação específica.
Siga as etapas abaixo para que o sistema habilite os códigos t na árvore do menu:
- Caminho do menu: Extras -> Configurações -> A janela de configurações abaixo será aberta.
- Habilitar “Exibir nomes técnicos”
- Código T exibido
Encontrando o código T no Menu SAP: Se um usuário quiser saber mais sobre o módulo de função ou área onde um código T específico se enquadra, siga as etapas abaixo na árvore de menus:
- Pressione Ctrl + F e insira o nome do código t. Habilite os 'em texto' caixa de seleção e “Em Nome Técnico” caixa de seleção.
- Clique 'Achar' .
Definir Iniciar Transação: Se um usuário deseja definir seu “ícone de logon SAP”, ele o leva diretamente para a tela do código t específico.
Siga o caminho do menu:
- Extras -> Definir Iniciar Transação , Insira o código T, digamos FB02, na caixa de diálogo e clique em “Enter”.
A Transação de Início do usuário foi configurada, da próxima vez sempre que o usuário fizer login no SAP, ele irá navegar diretamente para a tela inicial do FB02 (Documento de Mudança).
Encontrar as funções atribuídas a um determinado usuário: Isso é importante quando um novo membro deseja funções semelhantes em seu perfil, assim como os outros membros existentes da equipe.
Código T para encontrar as funções atribuídas a um usuário específico: SUIM
- Transação aberta SUIM -> Funções -> Clique em “Por Atribuição de Usuário” ( )
- Insira a ID do usuário e execute (F8).
- As funções do usuário serão exibidas conforme mostrado abaixo.
Conclusão
Neste tutorial, aprendemos sobre SAP GUI e navegação SAP junto com os truques curtos do sistema SAP que ajudarão qualquer usuário a compreender melhor e explorar o sistema SAP de uma maneira amigável .
Fique atento!!
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