capm exam format with helpful tips
Breve introdução ao formato de exame CAPM com dicas úteis:
Neste tutorial, o Exame CAPM o formato é explicado em detalhes junto com algumas dicas úteis.
=> Leia nosso último Tutorial do Guia de Certificação CAPM aqui.
O Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM) é uma Certificação de Gerenciamento de Projetos de nível básico reconhecida internacionalmente. Os critérios de elegibilidade para esta certificação, juntamente com outras informações relacionadas, podem ser encontrados em nosso tutorial anterior.
perguntas e respostas da entrevista sap bo pdf
Neste tutorial, discutiremos o exame de certificação em detalhes.
Daremos uma olhada em detalhes no formato, no esboço e no relatório do exame. Mais importante, algumas dicas úteis para limpar o exame na primeira tentativa foram explicadas aqui.
O que você aprenderá:
- Termos comuns do exame CAPM
- CAPM Content Outline
- Formato de exame
- Relatório de Exame
- Dicas de certificação CAPM
- Conclusão
- Leitura recomendada
Termos comuns do exame CAPM
Estaremos nos referindo aos seguintes termos novamente neste tutorial:
# 1) Guia PMBOK - PMBOK significa Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. O Guia PMBOK contém padrões, conceitos e guias internacionalmente reconhecidos para gerenciamento de projetos.
O conteúdo e todo o material relacionado a este guia foram contribuídos pelos profissionais de gerenciamento de projetos e é uma coleção de práticas recomendadas, conceitos e compreensão dos conceitos relacionados ao gerenciamento de projetos. A sexta edição do PMBOK é a versão mais recente disponível do guia.
# 2) Manual CAPM - O manual de certificação CAPM pode ser baixado do site do PMI gratuitamente e é um documento abrangente que inclui informações sobre como se inscrever para o exame, detalhes de todo o processo de inscrição, as taxas associadas, plano de exame, políticas de certificação, código PMI de ética, conduta profissional e muito mais.
# 3) Gerenciamento de Projetos - O projeto pode ser descrito como um conjunto planejado de tarefas - que estão correlacionadas e têm um escopo definitivo. Gerenciamento refere-se ao ato de gerenciar uma tarefa ou projeto com o objetivo de cumprir a tarefa ou objetivo do projeto. O planejamento do projeto, definição do escopo, orçamento, aquisição de recursos, etc. são as atividades realizadas no gerenciamento de projetos.
# 4) Processos de gerenciamento de projetos e grupos de processos - Um conjunto de atividades constitui um processo e uma coleção de processos semelhantes formam um grupo de processos.
Cada processo tem seu próprio conjunto de entradas, saídas e as ferramentas e / ou técnicas são usadas para derivar as saídas.
Por exemplo , Um caso de negócios é uma entrada para desenvolver o termo de abertura do projeto. A opinião de especialistas e técnicas de facilitação são usadas para criar o resultado final ou a saída que seria o termo de abertura do projeto.
Quanto aos grupos de processos, processos semelhantes são agrupados.
Por exemplo , processos que são executados durante a fase de execução de um projeto, como aquisição de recursos, gerenciamento de comunicação, execução de garantia de qualidade, etc., são todos agrupados no grupo de processos de execução.
# 5) Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos - A área de conhecimento é essencialmente a área de especialização ou perícia. Alguns exemplos de áreas de conhecimento relacionadas ao gerenciamento de projetos são gerenciamento de qualidade, gerenciamento de riscos, etc.
CAPM Content Outline
Conforme discutido anteriormente, o manual CAPM fornece informações sobre o esboço do exame de certificação, que também é chamado de ‘Plano’ no manual.
A seguir está um resumo das áreas de conhecimento junto com o percentual de questões relacionadas a cada área que são esperadas no exame. Cada área de conhecimento listada abaixo é um capítulo independente do livro PMBOK.
Área de Conhecimento | % de perguntas baseadas no PMBOK 6ª Edição | % de perguntas baseadas no PMBOK 5ª Edição |
---|---|---|
Gerenciamento de custos do projeto | 0,08 | 0,07 |
Introdução ao Gerenciamento de Projetos | 0,06 | Não aplicável |
Ambiente do Projeto | 0,06 | Não aplicável |
Papel do Gerente de Projeto | 0,07 | Não aplicável |
Gerenciamento integrado de projetos | 0,09 | 0,12 |
Gerenciamento do Escopo do Projeto | 0,09 | 0,11 |
Gestão do Cronograma do Projeto | 0,09 | Gerenciamento de tempo do projeto - 12% |
Gestão da Qualidade do Projeto | 0,07 | 0,06 |
Gestão de Recursos do Projeto | 0,08 | Gerenciamento de recursos humanos do projeto - 8% |
Gerenciamento de comunicação do projeto | 0,1 | 0,06 |
Gestão de Riscos do Projeto | 0,08 | 0,09 |
Gestão de Aquisições do Projeto | 0,04 | 0,07 |
Gerenciamento das partes interessadas do projeto | 0,09 | 0,07 |
Processos de gerenciamento de projetos no contexto | Não aplicável | 0,15 |
Observação :Os exames de certificação CAPM que estão sendo realizados agora são baseados na Sexta Edição (Nova) do Guia PMBOK. por favor, verifique Site PMI para mais detalhes.
Formato de exame
O exame de certificação CAPM consiste totalmente em 150 questões que devem ser respondidas em no máximo 3 horas. Essas questões são questões de múltipla escolha com exatamente uma resposta correta e não há marcação negativa.
Destas 150 questões, 15 questões são pré-teste ou questões sem pontuação e não contribuem para a pontuação geral do exame. Essas questões são inseridas aleatoriamente ao longo do exame com o objetivo de testar a relevância dessas questões em exames futuros.
Se você responder incorretamente a uma pergunta do pré-teste, isso não afetará sua pontuação no exame. O mesmo se aplica se a pergunta do pré-teste que você respondeu estiver correta, sua pontuação não será afetada.
Observe que as questões do pré-teste são indistinguíveis das outras questões, portanto, quando você está respondendo a uma questão no exame, não há como saber se essa questão contribui ou não para a pontuação. Portanto, tente responder a todas as perguntas da melhor maneira possível.
Relatório de Exame
Se você optar pelo exame online, os resultados serão disponibilizados antes de você deixar o centro de exames. Assim que você enviar o exame, em alguns segundos, uma análise detalhada do resultado (aprovação ou reprovação) será exibida na tela.
A análise detalhada dos resultados listará seu nível de proficiência em cada área de conhecimento / capítulos com base em quão corretamente você respondeu às perguntas relacionadas a cada área / capítulo diferente. Os níveis de proficiência de acordo com os padrões predefinidos incluem - Abaixo da Proficiência, Moderadamente Proficiente e Proficiente.
Antes de sair do centro de exames, você receberá uma cópia carimbada dos resultados do exame. Se você passar no exame, seu certificado real chegará ao seu endereço de correspondência nas próximas semanas.
Dicas de certificação CAPM
A seguir, estão algumas dicas úteis que o ajudariam a limpar a entrevista com sucesso na primeira tentativa.
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(i) Estude o guia PMBOK completamente
O Guia PMBOK é o material de estudo recomendado para a preparação para o exame de certificação CAPM, portanto, certifique-se de ler todo o Guia pelo menos uma vez. Depois de revisar o Guia PMBOK, você pode estudar livros adicionais específicos para o exame CAPM, se desejar.
Como o mesmo guia PMBOK se destina à preparação para exames PMP e CAPM, ele contém muito material, teoria e conceitos. É compreensível que uma pessoa fique sobrecarregada e gradualmente perca o interesse em estudar com o guia.
Meu conselho seria ser paciente. Certifique-se de revisar os testes de simulação CAPM e as questões práticas para entender o nível de compreensão que você precisa ter em cada área de assunto para não ficar sobrecarregado.
Para minha própria estratégia de preparação, usei o Guia PMBOK como material de estudo e pratiquei muitas questões do exame e testes de simulação. Essa abordagem foi suficiente para me preparar para o exame.
(ii) Memorizar conceitos, termos-chave, entradas e saídas de cada área de processo
O guia PMBOK está estruturado para fornecer informações sobre a metodologia de gerenciamento de projetos com base em grupos de processos e áreas de conhecimento. Existem cerca de 47 processos de gerenciamento de projetos em 5 grupos de processos de gerenciamento de projetos, juntamente com 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos.
A compreensão clara e a memorização do mapeamento de processos-grupos de processos- áreas de conhecimento são essenciais para limpar o Exame CAPM e provar sua competência na área de gerenciamento de projetos.
(iii) Use um auxílio visual para memorizar o conteúdo
Há muito texto e teoria no guia PMBOK.
Pessoalmente, luto para reter todos os fatos, se forem meras palavras. Dê-me um esboço de 1000 palavras sobre um conceito ou uma representação pictórica do mesmo - as chances de reter o conceito com base na representação pictórica serão maiores.
Recursos visuais como esboços, gráficos, modelos, diagramas, etc., são conhecidos por serem eficazes na retenção pelo cérebro. Eles realmente me ajudaram a memorizar e reter conceitos, métodos e lembrar melhor os fatos.
(iv) Resolva o máximo de questões práticas e exames simulados possíveis enquanto se prepara para o exame
Resolver os exames simulados lhe dará uma idéia de como todos os conceitos teóricos mencionados no guia PMBOK podem ser aplicados a projetos reais e cenários baseados em projetos.
Muito material está disponível em livros e online.
Além disso, existem alguns aplicativos móveis gratuitos e pagos que podem ajudar na preparação para o exame CAPM. Além disso, lembre-se de praticar testes de simulação cronometrados para medir seu desempenho quando houver uma pressão adicional do relógio.
(v) Use os primeiros 15 minutos do exame para escrever as áreas de conhecimento, grupos de processos e fórmulas importantes
Durante a preparação para o exame, li muito material online - incluindo blogs onde os usuários compartilham suas próprias experiências sobre o processo de certificação.
Muitos colaboradores falam sobre as questões do exame, por exemplo, como algumas delas foram baseadas em certas fórmulas, como algumas delas estavam diretamente relacionadas a áreas de conhecimento e grupos de processos e sobre a dificuldade em focar e lembrar fatos em poucos minutos após o exame devido à quantidade de informações que se precisa processar.
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O melhor conselho que encontrei para ajudar a manter o foco foi utilizar os primeiros 15 minutos do exame para anotar pontos importantes na folha de papel fornecida para o trabalho bruto.
Você precisa levar em consideração a quantidade de informações que escreve e o tempo que leva para escrever, pois ambos os recursos - o tempo e o papel são limitados durante o exame.
Decidi anotar as áreas de conhecimento, mapeamento de grupos de processos e algumas fórmulas matemáticas no papel que foi fornecido para o trabalho preliminar durante o exame. Para todos os leitores do STH, criei uma folha de dicas para fácil referência.
(vi) Faça uso dos fones de ouvido com cancelamento de ruído fornecidos
Meu centro de exames forneceu fones de ouvido com cancelamento de ruído em cada sistema de computador. Optei por usar fones de ouvido com cancelamento de ruído para evitar me distrair com o ambiente.
Eles definitivamente contribuíram para me manter focado no exame o tempo todo e eu recomendaria usar fones de ouvido para os outros aspirantes também.
(vii) Pular perguntas ou usar a opção de revisar mais tarde
Este é outro ótimo conselho que vi em um dos blogs quando eu mesmo estava me preparando para o exame e pesquisando dicas úteis online.
Se você optar por um exame online, cada questão terá sinalizadores ou a opção de ser marcada para revisão posterior e para ignorá-la completamente. Portanto, todas as perguntas para as quais não consegui descobrir a solução nos primeiros minutos, pulei a pergunta. Se eu tivesse dúvidas sobre a seleção da minha resposta para qualquer pergunta, marquei essa pergunta para revisão posterior.
Assim que cheguei ao final das questões do exame - tive três conjuntos de questões:
- Perguntas respondidas - perguntas para as quais eu estava 100% certo de minha seleção de respostas e não precisei de mais revisões.
- Perguntas puladas - perguntas que não tiveram resposta selecionada.
- Perguntas marcadas para revisão posterior - Perguntas que tiveram a opção de resposta selecionada, mas eu não tinha certeza da minha seleção de resposta.
Eu reviso as questões ignoradas e de revisão posterior e, uma vez que todas as questões foram respondidas e revisadas de forma satisfatória, submeti o exame.
Conclusão
Há muitos materiais de estudo e exames práticos disponíveis para o exame de Certificação CAPM na forma de livros e também online.
O Guia PMBOK é o livro recomendado pelo PMI para preparação, portanto, é aconselhável ler todo o guia pelo menos uma vez. A preparação pode ser complementada por livros e materiais específicos para a certificação CAPM.
Memorize conceitos, termos-chave, entradas e saídas de cada área de processo junto com as fórmulas computacionais comuns. Uma boa parte das perguntas é baseada no grupo direto de processo-processo - mapeamento da área de conhecimento e fórmulas como análise de valor agregado, etc., e essas perguntas também são ganhos fáceis!
Se você tiver problemas para se lembrar do texto e da teoria, use recursos visuais como esboços, gráficos, modelos, diagramas etc. para ajudá-lo a memorizar conceitos. Use os primeiros quinze minutos do exame para criar sua própria versão da folha de referências para ajudá-lo a passar pelo exame.
Mais importante ainda, prepare-se bem, descanse bastante antes do exame e dê o seu melhor!
Leia nossa Parte 3: Exemplo de perguntas do teste CAPM com soluções
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