group discussion tips
Aprenda o que é uma discussão em grupo e como quebrar um GD em uma entrevista com essas dicas, tópicos, regras e habilidades simples de GD.
O que é discussão em grupo?
A Discussão em Grupo (GD) é uma técnica usada por empresas corporativas, institutos de ensino e outras organizações para julgar as habilidades de comunicação do participante.
A habilidade de comunicação é um fator crucial do que o conhecimento técnico em qualquer ambiente corporativo.
Portanto, muitas empresas estão agora fazendo uma discussão em grupo quanto aos seus primeiros critérios para a seleção dos candidatos antes das entrevistas pessoais. De fato, há um motivo para dar importância ao GD.
Essa discussão no processo de entrevista é usada para triagem em massa. Os critérios de seleção do GD são baseados nos requisitos reais da empresa.
Comunicação e GD são duas competências sociais relevantes que são obrigatórias para quem procura emprego na área de TI ou outras áreas.
O que você aprenderá:
Importância das discussões em grupo
Como se costuma dizer, a primeira impressão é a melhor impressão. A maneira como você se comunica profissionalmente com seus pares, chefes e, o mais importante, com os clientes, é direta ou indiretamente um acréscimo à qualidade dos serviços que sua empresa oferece às massas.
Conseqüentemente, GD é um meio de o filtro filtrar o candidato certo de um grupo de candidatos.
Por que uma discussão em grupo deve ser o primeiro critério para selecionar testadores de software?
Qualquer testador de software requer comunicação com pessoas diferentes, como membros da equipe, gerentes e clientes. Portanto, a habilidade interpessoal é muito importante para o testador.
Ontem, um de nossos leitores me enviou um email sobre seu problema. Ela é muito boa no trabalho, mas quando se trata de receber o crédito por seu trabalho, outra pessoa fica com o crédito.
Por que isso está acontecendo? Ela está atrasada em habilidades interpessoais. Atrasos na comunicação. Ela pode ser proficiente em muitas habilidades, mas e se ela não for capaz de comunicar seus pensamentos na frente de seus seniores ou avaliadores? Ela simplesmente perderá os créditos de seu próprio trabalho!
Causar uma boa impressão ao falar em reuniões ou entrevistas é a habilidade básica que todo profissional deve possuir.
Vamos ver como você pode causar uma boa impressão.
Quais habilidades são julgadas em GD?
- Você é bom ao se comunicar com outras pessoas?
- Como você se comporta e interage com um grupo?
- Você tem a mente aberta?
- Sua habilidade de escuta.
- Como você expõe seus pontos de vista?
- Suas habilidades de liderança e tomada de decisão.
- Sua habilidade de análise e conhecimento do assunto.
- Sua habilidade de resolução de problemas e pensamento crítico.
- Sua atitude e confiança.
Como iniciar uma discussão em grupo?
Quando você tem conhecimento suficiente sobre um determinado tópico, é natural que fale sobre ele com segurança.
Iniciar O primeiro e mais importante passo para chegar à luz entre o grupo é ter conhecimento o suficiente para iniciar a discussão.
Não é necessário ter um conhecimento profundo do assunto com fatos e números reais, mas pelo menos as informações básicas sobre o assunto serão boas o suficiente para falar sobre ele. Para tornar o seu discurso mais interessante, você pode começar com uma citação que é relevante ao tópico ou pode começar com um incidente / história curta e simples.
Liderar: Pode haver uma situação em que você não tenha informações suficientes sobre o tópico fornecido. É aconselhável esperar, assistir e ouvir o que os outros candidatos falam até que você tenha a chance de entrar na discussão. Assuma o controle e comece sua conversa adiante.
fase de implementação no ciclo de vida de desenvolvimento de software
Depois de assumir o controle da discussão, certifique-se de falar direto ao ponto, sem arrastar o tópico apenas por causa dele. Lembre-se sempre de que menos é mais. Quanto mais você adiciona ao discurso, mais você pode ficar propenso a cometer erros. Portanto, sendo preciso e conduzindo a discussão impactante é a chave.
Para resumir,
Assim como iniciar uma Discussão em Grupo ajuda a chamar a atenção dos avaliadores do GD. Da mesma forma, a sumarização é uma oportunidade para virar a cabeça dos avaliadores.
Reunir toda a discussão destacando os pontos estrela e concluindo os resultados da discussão é resumir a discussão. O resumo deve ser curto e direto e nenhum ponto novo deve ser adicionado para discussão posterior. Certifique-se de que o resumo não seja unilateral, mas um amálgama de ambos os lados da discussão.
Dicas de discussão em grupo
É preciso ser notado pelos avaliadores e para isso é preciso aprender as formas de se manter ativo durante toda a sessão.
- Analisar a discussão e apresentar ideias ou subtópicos que não são mencionados pelos outros candidatos é uma forma de permanecer conectado na discussão.
- Mesmo que seu conhecimento relacionado ao assunto não seja vasto o suficiente, você pode falar sobre o mesmo assunto sob um ponto de vista diferente.
- Haveria um caso em que a discussão pode enlouquecer, assumir a liderança e tentar trazer a discussão de volta à rota.
- A última coisa a acrescentar é apreciar o ponto de vista dos outros candidatos de uma forma atraente.
Por exemplo, Gostaria de acrescentar apreciando fulano e tal é o ponto de vista e concordo com a sua opinião.
A declaração acima pode não ser valiosa, mas até certo ponto, ela irá mostrar sua qualidade de apreciar o ponto de vista dos outros. Praticar participando de GDs simulados envolvendo seus colegas / estudantes universitários pode ajudá-lo a encontrar suas áreas fracas e, de fato, permitir que você retifique antes de aparecer para o GD real.
Habilidades de discussão em grupo
Existem certas habilidades que devem ser aprendidas como um candidato para quebrar um GD com sucesso.
Eles estão:
# 1) Habilidades interpessoais: É uma habilidade que ajuda a converter uma conversa normal em uma conversa impactante. Quando dizemos que 'você deve parecer confiante', não envolve apenas a maneira como você fala, mas sua aparência geral como um todo.
As habilidades sociais necessárias incluem o uso de modulação de voz, pronúncia e tom de maneira adequada. Pode-se fazer um treinamento adequado em habilidades sociais ou absorver algumas dicas de como se apresentar no mundo corporativo.
# 2) Qualidade de liderança: Entre a multidão de candidatos talentosos, sempre há uma chance de ser ofuscado e comprimido.
Pode ser o caso em que, mesmo que o outro candidato seja menos informado ou medíocre em acadêmicos, sua única qualidade de apresentar seus pontos positivos e capacidade de controlar a situação (aqui discussão) o fará ganhar um brownie point.
# 3) Qualidade de escuta: Um bom ouvinte é um bom Solucionador de problema. Um bom ouvinte ajuda a construir as outras qualidades que são exigidas em GD, como habilidade analítica, pensamento crítico, comunicação, tomada de decisão, etc.
Ouvir não só ajuda a compreender o assunto do ponto de vista dos outros, mas também a pensar de acordo e chegar à solução para o problema ou discussão.
É também um bom gesto e um alicerce de comunicação com os outros candidatos, pois dá uma sensação de respeito pelos outros pontos de vista. Ouvir também torna alguém acessível e, mais importante, ser ouvido em troca. Em termos simples, se você deseja ser ouvido por todos, você também deve ouvir os outros.
# 4) Poder de convicção: A capacidade de convencer outras pessoas por meio da sua fala é uma grande habilidade que é útil para qualquer empresa. O candidato deve ser capaz de impactar os outros candidatos por meio de seu processo de pensamento e, de fato, deve-se aprender essa habilidade.
# 5) Conhecedor: Para estar ativo em uma sessão de discussão, é necessário ter um conhecimento geral de todos os setores do mundo. Deve-se ler jornais, várias ficções, livros de não ficção, etc.
Últimas atualizações em diferentes áreas, como atualidade, educação, esportes, viagens, artes e ciências, etc. Novamente, não é necessário ter todos os fatos e números do assunto, mas é suficiente falar com confiança sobre o assunto em questão.
Essas são algumas das habilidades a serem lembradas e incorporadas a fim de enfrentar a discussão com facilidade e confiança.
Regras de discussão em grupo
Existem certos indicadores essenciais que são muito importantes para serem notados e selecionados em um GD.
Eles incluem:
# 1) Aparência: É a primeira coisa a ser notada por qualquer pessoa, mas ainda assim as pessoas / candidatos ignoram esse aspecto de sua personalidade. Sempre use trajes formais e esteja bem arrumado.
# 2) Contato visual: Sua confiança é vista em seus olhos. Portanto, mantenha contato visual com o avaliador ao iniciar a discussão. Posteriormente, compartilhe contatos visuais com seus colegas de maneira consistente. Durante a sessão, evite olhar para o avaliador e concentre-se nos colegas.
Mesmo quando estiver ouvindo o candidato da oposição, certifique-se de estar ligeiramente voltado para o ângulo em que o candidato está presente e use gestos como acenar com a cabeça em agradecimento entre a apresentação.
# 3) Evite o domínio: Lembre-se sempre de que é uma discussão e não uma batalha.
No calor do momento, nunca perca o controle da fala e da decência. Você está lá para compartilhar seu ponto de vista e não para iniciar uma discussão. Respeite as opiniões dos outros e não tente dominar suas opiniões ou pontos de vista. Ser paciente e calmo é a chave.
# 4) Evite interromper :É considerado falta de educação interromper alguém enquanto fala. Todos têm uma palavra a dizer e devemos respeitar e deixar chegar a sua vez de dar a sua opinião. Pode haver uma situação em que você precise interromper o orador. Nesse caso, faça-o educadamente com o devido respeito e peça desculpas por fazê-lo .
Por exemplo, _ Lamento intervir, mas considerando o limite de tempo, posso deixar de apresentar meu ponto de vista, então gostaria de dizer que ...
# 5) Clareza de fala e pensamentos: Sempre mantenha uma velocidade e volume médios de sua voz. Esteja preparado na mente de seus pensamentos que você está prestes a apresentar e seja claro. Evite atrapalhar e confundir seu discurso. Seja confiante e perdoe se você cometer um erro ao falar.
# 6) Conversa irrelevante: Evite desviar-se do tema principal e estar no mesmo caminho. A qualidade é importante do que a quantidade. Seja curto e simples e evite se envolver em conversas irrelevantes.
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Estas são algumas das regras importantes a serem consideradas no GD.
Tipos de GD
Com base no conteúdo da discussão, existem três tipos de GD.
# 1) GD baseado em tópicos: Este tipo de GD é baseado em certos tópicos que são práticos e reais.
Por exemplo, Tópicos socioeconômicos, relacionados à educação, “Como o plástico está afetando nossa Terra?” “É necessário um diploma universitário para se tornar um empreendedor?”
Estes são ainda categorizados com base em suas perspectivas:
- GD factual: Esses tipos de GDs são muito informativos e exigem um conhecimento profundo do assunto. Deve-se ter fatos e números reais conhecidos antes de tomar parte na discussão. Por exemplo, Crescimento econômico indiano desde 1947.
- Controverso GD: Existem certos tópicos que levam a um argumento e tais tópicos são introduzidos em GDs para testar a maneira do candidato de lidar com a situação. Este tópico é uma espécie de sessão simulada que representa uma situação difícil em uma empresa. Aqui, o candidato é testado em parâmetros como paciência, tratamento da situação, controle da raiva, capacidade de pensamento crítico, etc. Por exemplo, Casamento arranjado Vs Casamento por amor.
- GD abstrato: Existem alguns tópicos que não são baseados na presença física, mas são tópicos conceituais ou intelectuais. Esses tópicos testam a capacidade de raciocínio e o raciocínio analítico do candidato. Por exemplo, Humanidade.
# 2) GD baseado em caso: Este tipo de GD é baseado em estudos de caso que retratam uma situação da vida real. O grupo recebe um estudo de caso com antecedência e tem alguns minutos para se preparar para ele. Nesse tipo de GD, o grupo tem que resolver o estudo de caso para dar uma solução.
No processo de resolução do estudo de caso, as qualidades como resolução de problemas, análise e pensamento inovador estão sendo testadas.
# 3) GD baseado em artigo: Ssemelhante ao GDS baseado em caso, em um GD baseado em artigo, os candidatos recebem um artigo que pode ser baseado em qualquer campo como política, esportes, tecnologia ou qualquer tópico para esse assunto.
Os candidatos têm tempo para se prepararem para a discussão. Este GD ajuda a analisar como o candidato responde ao campo / fato desconhecido e o quão confiante ele está em apresentar seu ponto de vista.
Tópicos GD
Com base nos tipos de Discussão, vamos ver um exemplo de Tópico de Discussão em Grupo:
“A integridade é parte integrante da vida humana”
Vamos discutir esse assunto!
Participante 1: Olá meus queridos amigos. Meu nome é Rajiv e estou aqui para falar a favor do tópico ‘Integridade’. “A grandeza de um homem não está em quanta riqueza ele adquire, mas está em sua integridade e sua habilidade de afetar aqueles ao seu redor positivamente. ”
Integridade é definitivamente necessária para completar nossa vida humana. Podemos alcançar muitas coisas na vida tomando alguns atalhos que contornam a integridade, mas a longo prazo, essas conquistas não permanecerão conosco.
Participante 2: Olá a todos, meu nome é Sahil e estou aqui para falar contra o tema ‘Integridade’.
Eu imploro para discordar de Rajiv. Todos nós sabemos que nossos políticos não estão seguindo a integridade ao nível desejado, mas podemos vê-los ocupando posições fortes. Eles também estão tomando decisões valiosas para nosso país e fazendo isso com sucesso por um longo tempo.
Participante 3: Olá, meu nome é Surbhi e concordo com as declarações de Rajiv e gostaria de acrescentar ainda que a humanidade e a integridade andam de mãos dadas. Ser verdadeiro consigo mesmo é ser verdadeiro com Deus. É muito simples, não viole os direitos humanos em todos os caminhos de sua vida. A integridade o acompanhará naturalmente.
Participante 4: Eu me sinto no mundo egoísta de hoje, temos que nos comprometer em algum lugar ou outro com a humanidade, bem como integridade para nossa existência. Portanto, se queremos existir, temos que ser severos e quebrar as regras.
A discussão pode continuar ...
(Resumo do Tópico) Participante 3: Depois de muita discussão sobre o tema ‘Integridade é parte integrante da vida’, gostaria de concluir que, na jornada de nossa vida, podemos não valorizar a importância da integridade o tempo todo. Mas quando olhamos profundamente dentro de nós mesmos para introspecção, perceberemos o valor da integridade. Portanto, a integridade é definitivamente uma parte integrante de nossa vida.
Este é um exemplo de simulação de uma discussão em grupo para sua referência.
O que fazer e o que não fazer
Listados abaixo estão os vários O que fazer e o que não fazer na GD.
# 1) Mantenha o contato visual enquanto fala: Não olhe apenas para os avaliadores. Mantenha contato visual com cada membro da equipe enquanto fala.
# 2) Inicie o GD: Iniciar o GD é uma grande vantagem. Mas lembre-se - inicie a discussão somente quando você entender o tópico GD claramente e tiver algum conhecimento sobre o assunto. Falar sem o conhecimento adequado do assunto deixará uma má impressão.
# 3) Permitir que outros falem: Não interrompa ninguém enquanto fala. Mesmo que você não concorde com seus pensamentos, não perca a chance de falar. Em vez disso, faça algumas anotações e limpe os pontos quando for sua vez.
# 4) Fale com clareza: Fale educada e claramente. Use palavras simples e compreensíveis ao falar. Não seja muito agressivo se você estiver discordando de alguém. Expresse seus sentimentos com calma e educação.
# 5) Certifique-se de colocar a discussão no caminho certo: Se por algum meio o grupo estiver distraído ou desviado do tópico ou objetivo, simplesmente tome a iniciativa de trazer a discussão para o trilho. Faça com que todos os membros do grupo estejam cientes de que todos vocês precisam chegar a alguma conclusão no final da discussão. Portanto, concentre-se no tópico.
# 6) Atitude positiva: Seja confiante. Não tente dominar ninguém. Mantenha uma linguagem corporal positiva. Mostre interesse na discussão.
# 7) Fale com sensatez: Não fale apenas para aumentar seu tempo de uso da palavra. Não se preocupe, mesmo se você falar menos. Seus pensamentos devem ser sensatos e relevantes, em vez de um discurso irrelevante.
# 8) Ouça os outros com atenção: Fale menos e ouça mais! Preste atenção enquanto os outros estão falando. Isso tornará a discussão coerente e, assim, você se envolverá no grupo de forma positiva. Você certamente fará as pessoas concordarem com você.
# 9) Não há necessidade de entrar em muitos detalhes: Alguma análise básica do assunto seria suficiente. Não há necessidade de mencionar os números exatos ao fornecer qualquer referência. Você tem tempo limitado, então seja preciso e transmita seus pensamentos em uma linguagem curta e simples.
# 10) Curativo formal: Não tome isso casualmente. Sem roupas extravagantes e engraçadas. Você deve se sentir confortável ao falar em grupo. Gesto positivo e linguagem corporal tornarão seu trabalho mais fácil.
Seguir as 10 regras simples acima o ajudará a quebrar facilmente o GD.
PPT e um vídeo no GD
Vamos dar algumas dicas extras para o sucesso do GD.
Aqui está uma apresentação embutida em Power Point no GD.
T Agradecemos à “SoftLogic Technologies” por fornecer esta apresentação aos nossos leitores.
10 maneiras de quebrar o GD (discussão em grupo) a partir de Vijay Shinde
Conclusão
Esperamos que essas dicas detalhadas de discussão em grupo sejam úteis para você desvendar qualquer entrevista GD.
Prepare-se com confiança e o sucesso será seu.
Desejamos-lhe tudo de melhor !!
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