35+ Perguntas e respostas mais comuns para entrevistas no Microsoft Excel

35 most common microsoft excel interview questions answers

Lista das principais perguntas e respostas da entrevista do MS Excel. Este tutorial responde à pergunta da entrevista no Excel com exemplos para ajudá-lo a se preparar para a entrevista:

Excel - um produto da Microsoft, é um software que utiliza planilhas para organizar fórmulas, funções e classificar números e dados em linhas e colunas. Eles podem ser operados matematicamente.

O Microsoft Excel faz parte do grupo de aplicativos do Microsoft Office. Seus recursos incluem assistência na programação por Aplicativo Visual Basic (VBA) .

Este tutorial sobre questões do Excel inclui seus recursos básicos e intermediários que o ajudarão a desvendar qualquer entrevista facilmente.

A seguir, está a lista de perguntas e respostas das entrevistas mais frequentes que você deve preparar, aprender e praticar para ter um domínio completo do Microsoft Excel.

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Peguem eles, pessoal !!!

Perguntas e respostas mais frequentes das entrevistas do Excel

P # 1) Como o Microsoft Excel pode ser descrito resumidamente?

Responda: O Microsoft Excel é um software ou aplicativo de computador que pode ser usado como repositório de informações na forma de linhas e colunas. Ele está disponível na maioria dos sistemas operacionais como Mac, Windows, Androids e assim por diante.

O Microsoft Excel possui as seguintes características:

• A operação de pastas de trabalho, planilhas, células e linhas torna-o amigável e também torna a verificação e validação de dados mais fácil.
• Funções como contagem, soma, subtotal, data e muito mais que podem ser utilizadas em grande medida.
• A visualização dos dados e seu exame podem ser obtidos com tabelas, filtros, gráficos e assim por diante.
• O aplicativo Visual Basic no Excel estende o suporte à programação.

P # 2) O que são células dentro do Microsoft Excel?

Responda:

Conforme mostrado acima, uma célula pode ser definida como uma parte que vem na junção de linhas horizontais e colunas verticais no Excel. O endereço de cada célula pode ser visto no canto superior esquerdo do aplicativo.

Na imagem postada acima, podemos ver ‘A1’ , por padrão, o primeiro endereço da célula é sempre mostrado enquanto abrimos uma pasta de trabalho do Excel. É basicamente a fusão da letra da coluna com o número da linha e tem uma natureza distinta.

Q # 3) Explique as características de uma planilha.

Responda: Um grupo de células é chamado de planilha ou planilha. Seu objetivo é organizar fórmulas, funções e classificar números e dados em linhas e colunas. Eles podem ser operados matematicamente. O número de planilhas em uma pasta de trabalho pode ser mais de um.

Conforme mostrado abaixo, existem duas planilhas (‘Folha1’ e ‘Adicionada’) na parte inferior. Podemos adicionar, excluir, renomear, ocultar, reexibir e realizar outras operações nas planilhas. Por padrão, as folhas são adicionadas como Folha1, Folha2. Aqui, renomeamos Sheet2 como ‘Adicionado’.

P # 4) Podemos reorganizar as células no Excel?

Responda:

O Excel nos oferece a opção de reorganizar células por inserção e exclusão das seguintes maneiras:

• Mudando as células para a direita
• Mudando as células para baixo
• Inserir / excluir linha inteira
• Inserindo / Excluindo coluna inteira
• Mudando as células para a esquerda
• Mudando as células para cima

Enquanto inserimos uma linha ou coluna no Excel, acabamos deslocando as células, resultando em um rearranjo das células.

P # 5) Como a formatação dos dados é obtida nas células do MS Excel?

Responda: Algumas das formas de formatação de dados para células são em termos de Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.

P # 6) Como incorporar comentários em células do MS Excel?

Responda: Os comentários podem ser adicionados a uma célula específica clicando com o botão direito e selecionando inserir a opção de comentário. A célula que contém um comentário deve ter uma marca vermelha / roxa no canto superior direito para fins de identificação. Também podemos editar, excluir e responder a um comentário.

Observe a célula na coluna L, com um comentário adicionado e como é diferente de uma célula sem um comentário.

P # 7) Explique os recursos da faixa de opções no MS Excel.

Responda: A faixa de opções aparece na parte superior do aplicativo. Os usuários podem acessar a maioria das funcionalidades comuns do Excel usando as barras de ferramentas e menus que fazem parte da faixa de opções.

O usuário também tem a opção de personalizar a fita. Por exemplo , frequentemente adicionamos a guia ‘Desenvolvedor’ na faixa de opções. Conforme a necessidade, também podemos remover ou adicionar uma opção com a ajuda de CTRL + F1.

Q # 8) Explique a importância dos painéis de congelamento no Microsoft Excel.

Responda: Às vezes, precisamos visualizar os cabeçalhos das colunas e linhas, mesmo se rolarmos muito para cima ou para baixo. Em outras palavras, em painéis congelados, estamos fixando uma linha ou coluna.

Congelar painel é obtido primeiro selecionando a célula e não em Exibir e precisamos selecionar uma das opções de congelamento.

P # 9) Como habilitar a Proteção no MS Excel?

Responda:

A proteção é alcançada em três formas:

• Proteção via senha na abertura da pasta de trabalho.
• Proteção contra ocultar / mostrar / adicionar / deletar planilhas.
• Os tamanhos / posições das janelas são protegidos contra modificações.

P # 10) O que é o endereço relativo da célula?

Responda: O endereço relativo da célula é um tipo de referência de célula no Microsoft Excel que é modificado e substituído enquanto o recurso de preenchimento automático é usado ou copiado.

Q # 11) Qual é o endereço absoluto da célula?

Responda: Às vezes, há cenários em que o endereço da célula deve permanecer inalterado enquanto o recurso Preenchimento automático é usado ou copiado. Isso é chamado de endereço de célula absoluto. O sinal '$' é usado para manter o endereço da coluna e da linha constantes.

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Q # 12) Como proteger as células de uma planilha de serem copiadas?

Responda: Podemos proteger as células de uma planilha de serem copiadas, navegando no Barra de menu ‘Rever’ => Proteger Folha e forneça a senha.

Depois de proteger a folha, podemos desprotegê-la pelo ‘Desproteger Folha’ opção.

Assim, quando uma célula é protegida, a fórmula por trás da célula é oculta.

P # 13) Como temos Named Ranges no Microsoft Excel?

Responda: Podemos ter um intervalo nomeado selecionando um intervalo que queremos nomear. Então selecione Fórmulas a partir de Faixa de opções => Definir nomes => Forneça o nome .

P # 14) O que são macros?

Responda: Uma macro é uma etapa ou grupo de etapas que executamos mais de uma vez. Podemos desenvolver uma macro para essas tarefas tediosas. As macros são geralmente codificadas ou registradas pelos usuários

Saiba mais = >> O que são Macros em Excel ?

Q # 15) Nomeie os tipos de formatos de relatório disponíveis.

Responda: Existem três tipos de formatos disponíveis para relatórios, ou seja, Tabular, Compacto e Relatório.

Q # 16) O que é uma lista suspensa no Excel?

Responda: A lista suspensa no Excel é criada seguindo as etapas abaixo:

Vá para Dados no Faixa de opções => Selecionar Validação de Dados => Selecionar Lista no Dropdown Permitir => Adicionar os valores que você deseja adicionar à lista no campo Fonte.

O resultado será:

Q # 17) Explique as características das tabelas dinâmicas.

Responda:

As características das tabelas dinâmicas são:

• Uma comparação de dados é sem problemas.
• Apresentação dos dados exigidos para o exame.
• Relatórios adequados personalizados podem ser feitos.
• Vários movimentos de dados e relacionamentos podem ser determinados.
• Os dados podem ser analisados ​​a partir de diferentes visualizações.
• Operações como classificação, soma e muitas outras funções matemáticas.
• Links para outras fontes de dados podem ser adicionados.

P # 18) O que você quer dizer com gráficos dinâmicos?

Responda: Os gráficos dinâmicos são imagens da tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas e os gráficos dinâmicos estão relacionados entre si.

Para ter um gráfico dinâmico, precisamos escolher uma célula da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar uma opção para um gráfico dinâmico. Isso está disponível no menu Inserir da faixa de opções. Exemplos de gráficos incluem barra, pizza, área e assim por diante.

P # 19) Será possível ter uma tabela dinâmica de mais de uma tabela?

Responda: Sim, é possível ter uma Tabela Dinâmica de mais de uma das tabelas fornecidas e todas as tabelas devem estar na mesma folha.

P # 20) Será viável ter uma tabela dinâmica de mais de uma tabela em planilhas diferentes?

Responda: Sim, é possível ter uma Tabela Dinâmica de mais de uma das tabelas fornecidas e todas as planilhas devem estar na mesma pasta de trabalho.

P # 21) Como o recurso de fórmula é útil no Microsoft Excel?

Responda: Fórmula é uma declaração que calcula o valor de uma célula ou grupo de células. Vamos dar um exemplo para entender isso, = d6 * d7 * d8 * d9 é conhecido como uma fórmula que multiplica o valor das células d6 a d9.

Funções são fórmulas embutidas pré-existentes no Microsoft Excel. Eles são responsáveis ​​por operações matemáticas que dependem de argumentos.

As funções integradas do Microsoft Excel estão disponíveis na guia Fórmula na área da faixa de opções.

P # 22) Como a classificação automática é evitada na tabela dinâmica?

Responda: Isso pode ser feito navegando para o Mais opções de classificação => clique com o botão direito em Tabelas Dinâmicas . Então escolha Menu de classificação e prossiga com Mais opções , depois disso, temos que desmarcar o Classifique automaticamente sempre que o relatório for atualizado .

Q # 23) Nomeie os diferentes tipos de funções no Microsoft Excel.

Responda:

Algumas das diferentes categorias de funções incluem:

• Financeiro
• Data e hora
• Matemática e Trig
• Pesquisa e Referência
• Base de dados
• Texto
• Lógico
• Em formação
• Precedência

P # 24) Explique a precedência do operador das fórmulas no Microsoft Excel.

Resposta: BODMAS as regras são seguidas nas fórmulas. O termo é conhecido como B raquete OU rder D ivision M ultiplicação PARA dição e S ubtração, ou seja, se tivermos uma fórmula que possui um colchete e uma divisão, a expressão entre colchetes será calculada antes da operação de divisão.

Q # 25) Explique as funções SOMA e SOMASE.

Resposta: SUM A função recebe n número de argumentos e executa a soma de cada um deles. Basicamente, ele resume todos os números no intervalo de células. Por exemplo, = SOMA (E1: G1) , deve somar os números do intervalo E1 a G1.

SUMIF A função é usada para realizar a soma apenas se uma determinada condição for atendida. Assim, as funções SUMIF e SUMIF são quase idênticas, exceto pela presença de critérios em SUMIF. Por exemplo, = SOMASE (E1: G1, ”<10) , deve somar os números do intervalo E1 a G1 que são menores que 10.

Q # 26) Explique a função COUNT.

Resposta: Existem 5 funções de contagem disponíveis no Excel.

• CONTAR A função deve retornar a contagem total de células que possuem números no intervalo de células mencionado no parâmetro. A sintaxe é tão = CONTAR (val1, (val2), ...)
• CONT.valor A função retorna a contagem total de células não vazias no intervalo de células mencionado no parâmetro. A sintaxe é tão = COUNTA (val1, (val2), ...)
• CONT.SE A função retorna a contagem total de células no intervalo de células mencionado no parâmetro que satisfaz a condição fornecida. A sintaxe é tão = CONT.SE (A5: I5, ”<10”), isso deve contar o número de células com um valor inferior a 10.
• CONTAR EM BRANCO função é o oposto de CONT.valores. Esta função retorna a contagem total de células vazias no intervalo de células mencionado no parâmetro. A sintaxe é tão = CONTAGEM EM BRANCO (A5: I5).
• COUNTIFS função retorna a contagem total de células que satisfazem certas condições. Essas condições podem ser operadores lógicos, números e assim por diante. A sintaxe é tão = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), onde duas condições foram definidas.

Q # 27) As porcentagens podem ser calculadas no Excel? Se sim, como?

Responda: Sim, podemos fazer cálculos percentuais no excel. Se a pontuação do aluno A está na célula A1 e as notas completas do assunto estão na célula A2, então, primeiro precisamos selecionar uma célula para dizer A3, onde executamos = A1 / A2. Em seguida, na guia Home, precisamos selecionar%.

P # 28) É possível reduzir o tamanho de um arquivo Excel?

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Responda:

Sim, podemos reduzir o tamanho de um arquivo Excel das seguintes maneiras:

• Salvando o arquivo no formato -.XLSB.
• Livrando-se das tabelas dinâmicas, se não for essencial.
• Reduzindo / não adicionando / comprimindo as imagens.
• Excluindo as planilhas e células não utilizadas.

Q # 29) Nomeie os formatos de arquivo que são usados ​​para salvar um arquivo do Microsoft Excel.

Responda: Alguns dos formatos de arquivo para salvar arquivos do Microsoft Excel são csv, xlsm, xls, xla, xlb.

P # 30) Como a média de números é calculada no Microsoft excel?

Responda: A média dos números pode ser calculada usando o MÉDIA função. A sintaxe da função Média é = MÉDIA (J8: J13)

Aqui, a célula E1 calculou a média dos números no intervalo de A1: D1.

Q # 31) Defina VLOOKUP no Excel.

Responda: VLOOKUP é uma função integrada do Excel. É utilizado para localizar e obter dados de um intervalo de células. Na verdade, isso é chamado de pesquisa vertical. Como o nome sugere, os dados devem ser organizados verticalmente.

Embora estejamos lidando com uma grande quantidade de dados e precisemos obter certas partes dos dados que atendem a certas condições, esse é o momento em que VLOOKUP é usado.

Q # 32) Explique a operação de VLOOKUP no Microsoft Excel.

Responda:

O algoritmo de VLOOKUP é o seguinte:

• Inicia com um valor de pesquisa.
• Começa a explorar o valor da coluna mais à esquerda.
• Quando a primeira presença do valor de pesquisa é detectada, a pesquisa é movida para a direita (ou seja, para a linha onde o valor está presente).
• Em seguida, ele retorna com o valor da coluna existente.
• Retorna valores precisos e imprecisos, mas a correspondência padrão é uma correspondência inexata.

A sintaxe de VLOOLUP é, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),

Onde,

• Val é o valor a ser pesquisado na primeira coluna da tabela.
• giventable é a mesa onde a operação deve ser realizada.
• col_no é a coluna da qual o valor de pesquisa deve ser recuperado.
• (rnge_look) não é um argumento obrigatório onde TRUE (padrão) significa correspondência inexata e FALSE significa correspondência exata.

P # 33) Como o Visual Basic Application (VBA) facilita nossa vida?

Responda:

O VBA tem as seguintes vantagens:

• Desenvolva funções personalizadas.
• Conjuntos mundanos de tarefas são automatizados para que os recursos não sejam desperdiçados.
• Nossas funções personalizadas podem ser usadas por outros membros da equipe, economizando tempo e dinheiro para eles também.

Q # 34) O que é uma pesquisa horizontal no Microsoft Excel?

Responda: Pesquisa horizontal ou HLOOKUP procura um valor na linha superior da tabela horizontalmente e depois se move para baixo.

A sintaxe de HLOOKUP é, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),

Onde,

• Val é o valor a ser pesquisado na primeira linha da tabela.
• giventable é a linha / linhas que são classificadas em ordem crescente.
• row_no é a linha da qual o valor de pesquisa deve ser recuperado.
• (rnge_look) não é um argumento obrigatório onde TRUE (padrão) significa correspondência inexata e FALSE significa correspondência exata.

P # 35) Como obter a data atual no Microsoft Excel?

Responda: Podemos obter a data atual usando = HOJE () função.

P # 36) Como a função AND funciona no Microsoft Excel?

Responda: AND é uma função embutida que fornece TRUE se todas as condições mencionadas na forma de parâmetros forem satisfeitas. A sintaxe é = AND (G6<=17, U8<59).

P # 37) Como quebramos um texto no Microsoft Excel?

Responda: Podemos quebrar um texto dentro de uma célula simplesmente selecionando a célula e clicando no Quebrar Texto opção que faz parte da guia Página inicial.

Conclusão

Esperamos que todas as suas dúvidas sobre as perguntas da entrevista do MS Excel sejam esclarecidas agora. Nós cobrimos a maioria das perguntas feitas tanto para iniciantes quanto para níveis experientes.

Mantenha-se positivo e pratique-os no MS Excel para ganhar mais confiança.

Aprendizagem feliz! Muito bem sucedida!

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