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Microsoft Dynamics AX: um tutorial de revisão do sistema ERP

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Introdução ao Microsoft Dynamics AX:

Hoje em dia, o Microsoft Dynamics AX é bastante popular na indústria de Teste de Software e ajuda a melhorar muito os negócios.

É considerado um dos melhores produtos ERP disponíveis no mercado. O Microsoft Dynamics AX é muito poderoso e foi projetado para atender às necessidades de organizações de médio e grande porte. Um investimento único nisso será benéfico a longo prazo.

Este artigo lhe dará uma visão geral completa da Microsoft Dynamics AX incluindo seu módulo e outros fatores relativos a ele com exemplos práticos para seu fácil entendimento.

Microsoft Dynamics AX

O que você aprenderá:

O que é um Enterprise Resource Planning?

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Qualquer organização possui vários departamentos, como Contas, RH, Marketing, Produção, Vendas, etc. Cada um desses departamentos tem suas próprias funções. Pra Exemplo , o departamento de RH cuida da folha de pagamento, benefícios dos funcionários, recrutamento, treinamento, avaliações e assim por diante.

ERP (Enterprise Resource Planning) integra as funções principais de vários departamentos em um único produto. Um ERP normalmente é composto por vários 'módulos' que contêm algumas funcionalidades comuns, como o módulo de fabricação, módulo de RH, módulo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, módulo de vendas, etc.

Cada módulo interage com outro módulo para funcionalidade e os dados são armazenados em um banco de dados compartilhado que pode ser acessado por vários outros módulos de acordo com as funções.

Por exemplo , O módulo de vendas pode acessar o módulo de contabilidade para verificar o valor pelo qual as vendas são feitas a cada ano. As funcionalidades podem ser personalizadas de acordo com o processo e os requisitos de negócios da organização específica e do campo em que estão inseridos.

Por exemplo, para uma empresa que lida com revendedores, um novo módulo pode ser criado para o sistema de gerenciamento de revendedores, que não está embutido em muitos ERPs.

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O que é AX?

Existem vários produtos ERP disponíveis no mercado como SAP, PeopleSoft, JD Edwards etc. A Microsoft possui seu próprio conjunto de produtos ERP na linha Dynamics, como Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains e assim por diante.

O AX foi projetado para organizações de médio a grande porte com 200 a 7500 usuários. O AX é muito poderoso e é uma solução pré-construída ágil que pode ser usada globalmente.

Cada país tem sua própria moeda / idioma / funcionalidades, como diferentes configurações de impostos, funções bancárias, etc. O AX cobre essa localização em uma única instância do produto. Portanto, ele tem a flexibilidade de ser usado em vários setores / países / moedas e idiomas.

A versão mais recente do AX 2012 é compatível com mais de 36 países e 25 idiomas. O AX pode ser integrado com vários outros produtos Microsoft, como MS Office, MS SharePoint, MS SQL Server etc.

A integração de terceiros de um produto também é possível no AX. Possui soluções pré-construídas para quase cinco setores, ou seja, indústrias de manufatura, distribuição, varejo, setor público e serviços. Ele pode ser estendido para fornecer funcionalidades para outras indústrias também.

Módulos em AX

A imagem abaixo lhe dará uma visão clara dos módulos principais e mais usados ​​que estão disponíveis no AX.

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# 1) Gestão Financeira:

Este módulo fornece a funcionalidade para contabilidade confiável e rápida, gerenciamento de razão, gerenciamento de banco e também os relatórios financeiros que são necessários para a organização.

# 2) Aquisição e terceirização:

Este módulo trata da funcionalidade de gerenciamento de fornecedores, compra de fornecedores e os processos realizados durante a compra, como criação de um pedido de compra, faturamento, requisição de compra, etc.

Também envolve gerenciamento de produto.

# 3) Gestão do Capital Humano:

Este módulo é principalmente para gestão de funcionários, que inclui seus benefícios, folha de pagamento, recompensas, gestão de ausências, questionário etc.

# 4) Gestão de viagens e despesas:

Este módulo engloba relatórios de despesas, requisições de viagens, formas de pagamento de viagens, reembolso de despesas e assim por diante.

# 5) Gerenciamento de serviços:

Este módulo lida com ordens de serviço, acordos de serviço, assinaturas de serviço e relatórios para transações de taxas de serviço.

O principal objetivo deste módulo é lidar com os tipos de serviço / reparo, o técnico responsável por ele, encargos pelo serviço, etc.

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# 6) Gestão da cadeia de suprimentos:

Este é um dos principais e maiores módulos usados ​​no AX. Ele vincula o gerenciamento geral da movimentação de matérias-primas do fornecedor ao fabricante e, posteriormente, dos produtos acabados ao varejista e, finalmente, ao cliente final.

Isso inclui os processos de pedidos de vendas e compras, gerenciamento de estoque e armazém, controle de qualidade, etc.

# 7) Vendas e marketing:

Este módulo rastreia os clientes potenciais, contatos, atividades para rastrear interações com os clientes, campanhas de marketing e assim por diante.

# 8) Gerenciamento e contabilidade de projetos:

Este módulo ajuda a organização a gerenciar efetivamente um projeto, manter os custos incorridos do projeto e obter os relatórios de fluxo de caixa do projeto para verificar o lucro. Habilidades e experiência em projetos podem ser associadas aos trabalhadores.

Este módulo também pode ser integrado ao MS Project Server.

# 9) Produção:

Este módulo trata do processo de conversão de matérias-primas em produtos acabados. Inclui o gerenciamento de ordens de produção, programação, rastreamento de custos de produção, etc.

Pré-requisitos para aprender Microsoft Dynamics AX

Existem certos pré-requisitos envolvidos para aprender o Microsoft Dynamics AX, que vemos em detalhes nesta seção.

Qualquer ERP tem 2 áreas, e elas incluem:

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  • Área técnica - Envolve arquitetura de aprendizagem, instalação, instalação / configuração e personalização do produto e conhecimento funcional básico.
  • Área funcional - A área funcional envolve o conhecimento do conhecimento básico do domínio para cada módulo, como comércio e logística, finanças etc.

# 1) Área Técnica:

Para aprender o lado técnico do AX, o conhecimento básico de codificação e programação orientada a objetos será de grande ajuda. Os fundamentos das consultas SQL também ajudarão muito, pois os dados precisam ser buscados no banco de dados.

O AX usa uma linguagem chamada X ++ para desenvolvimento que, por sua vez, usa os conceitos de programação orientada a objetos, como herança, encapsulamento e polimorfismo. X ++ é semelhante a C # e Java com consultas interativas para buscar no banco de dados.

Além disso, o conhecimento funcional básico das terminologias usadas com mais frequência, como razão, pedido de venda, pedido de compra, estoque, etc., será muito útil.

# 2) Área Funcional:

Para aprender o lado funcional do AX, o conhecimento do domínio é muito essencial.

Por exemplo , para o módulo de Finanças, deve-se conhecer os conceitos básicos de contabilidade, regras de contabilidade, balanceamento do razão e assim por diante. Para comércio e logística, deve-se saber como é feito o processo de negociação em uma organização no mundo real.

Quando o básico é aprendido, pode-se começar aprendendo AX. Os consultores funcionais podem aprender correlacionando-se com os cenários do mundo real de como uma organização opera. A codificação AX consistirá principalmente em estender a solução pré-construída, como personalizar os formulários e relatórios e adicionar novos formulários, campos, relatórios e assim por diante.

Uma vez que o básico esteja familiarizado, um consultor técnico pode aprender o AIF (Application Integration Framework) que é usado na integração com os outros aplicativos. Os aspectos técnicos também incluem a atualização da versão inferior do AX para a versão superior. Inclui atualização de código e atualização de dados também.

Conclusão

Espero que você tenha uma ideia clara sobre o Microsoft Dynamics AX.

Implementando um Sistema ERP é muito benéfico para uma organização, pois integra várias funções em um único produto go-to. É um investimento único que pode diminuir os custos, aumentar a produtividade e a eficiência de acordo.

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