10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Esta lista e comparação das ferramentas de produtividade mais populares com recursos e preços podem ajudá-lo a aumentar a produtividade de sua equipe em 2021:
As ferramentas de produtividade da equipe são os aplicativos usados pelas organizações para gerenciar e monitorar seus processos de trabalho.
As ferramentas de produtividade podem ser de várias categorias, como ferramentas de controle de tempo, ferramentas de gerenciamento de projeto, software de gerenciamento de equipe, aplicativos de criação de listas, software de comunicação e colaboração, etc.
A imagem abaixo mostrará os detalhes da pesquisa realizada para encontrar uma solução para as distrações no local de trabalho e tornar as equipes mais produtivas. Ele diz que pelo menos uma hora por dia está sendo desperdiçada por 53% dos funcionários por causa de todos os tipos de distrações. A seleção certa das ferramentas pode melhorar o envolvimento do funcionário e, assim, aumentar a produtividade no local de trabalho.
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Dica profissional: Não existe uma solução tudo-em-um perfeita para uma ferramenta de produtividade. Ele precisa ser selecionado com base em seus requisitos. Ao escolher a ferramenta, você pode procurar os recursos oferecidos por ela, sua facilidade de uso e seu preço. = >> Contate-Nos para sugerir uma lista aqui.O que você aprenderá:
Lista das melhores ferramentas de produtividade
- monday.com
- Wrike
- Colmeia
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Folga
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- Última passagem
Comparação das principais ferramentas de software de produtividade
| Ferramentas de Produtividade | Melhor para | Categoria da ferramenta | Plataforma | Teste grátis | Preço |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Pequenas e grandes empresas. | Gerenciamento de equipe | Windows, Mac, iOS e Android. | Disponível | Básico: $ 39 / mês Padrão: $ 49 / mês Pro: $ 79 / mês Empresa: Faça um orçamento. |
Wrike  | Empresas de médio a grande porte. | Gerenciamento de projetos | Windows, Mac, Linux, iOS e Android. | Teste grátis disponível. Ele também oferece um plano gratuito para 5 usuários. | Profissional: $ 9,80 / usuário / mês Negócios: $ 24,80 / usuário / mês Empresa: Faça um orçamento. |
Colmeia  | Empresas de pequeno a grande porte. | Plataforma de produtividade | Windows, Mac, Android e iOS. | Disponível | monday.com$ 12 por usuário por mês. |
Clockify  | Pequenas e grandes empresas. | Controle de Tempo | Dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS e Android. | Plano gratuito disponível. | Grátis para sempre. Mais: $ 9,99 por mês, fixo. Premium: $ 29,99 por mês, fixo. Enterprise: $ 9,99 por mês por usuário. |
Toggl  | Pequenas e grandes empresas e freelancers. | Controle de Tempo | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox e Chrome. | Teste grátis disponível por 30 dias. | Inicial: US $ 9 / usuário / mês Premium: $ 18 / usuário / mês Empresa: Faça um orçamento. |
ProofHub  | Pequenas e grandes empresas e freelancers. | Gerenciamento de projetos | Windows, Mac, Linux, iOS e Android. | Disponível | ClockifyEssential: $ 45 / mês e Ultimate Control: $ 89 / mês |
# 1) monday.com
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preços de monday.com : Oferece quatro planos de preços, ou seja, Basic ($ 39 por mês), Standard ($ 49 por mês), Pro ($ 79 por mês) e Enterprise (faça um orçamento). Esses preços são para faturamento anual. Ele oferece um teste gratuito para o produto.
monday.com fornece o software de gerenciamento de equipe que é simples, intuitivo, flexível e versátil. Isso o ajudará a gerenciar qualquer fluxo de trabalho ou processo. Ele possui recursos de colaboração que o ajudarão a planejar com antecedência, priorizar e colocar todos na mesma página.
Características:
- Você será capaz de fazer uma identificação rápida de gargalos. Ele fornece visualizações coloridas para ajudá-lo a obter informações sobre seus processos.
- O recurso de linha do tempo ajudará você a planejar 'Quem trabalhará em quê?'
- Você terá uma breve visão dos próximos eventos para se certificar de que a equipe está na pista.
- Rastreamento fácil do tempo gasto nas tarefas.
- Ele fornece uma variedade de modelos, como tarefas de equipe, notas de reuniões, integração de funcionários, etc.
Veredito: A ferramenta de gerenciamento de equipe monday.com pode ser usada como uma ferramenta de produtividade de equipe, pois irá ajudá-lo a gerenciar as tarefas e projetos de sua equipe, notas de reuniões ou dias de férias, etc.
=> Visite o site monday.com# 2) Wrike
Melhor para empresas de médio a grande porte.
Preços do Wrike : Ele oferece um plano gratuito para 5 usuários. Mais três planos estão disponíveis, ou seja, Professional ($ 9,80 por usuário por mês), Business ($ 24,80 por usuário por mês) e Enterprise (faça uma cotação). Você também pode obter um orçamento para pacotes de equipe.
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Wrike é um software de colaboração tudo-em-um. O aplicativo móvel está disponível para dispositivos iOS e Android. É a plataforma com recursos robustos, como gerenciamento de trabalho, painel pessoal, editor ao vivo, controle de versão do documento, rastreamento de tempo e orçamento, gráfico de Gantt e relatórios de projeto e equipe.
Características:
- Com os planos premium, o Wrike pode fornecer espaço de armazenamento de 50 GB a 100 GB.
- O Wrike fornece os recursos de painéis compartilháveis, modelos de relatório, gráficos de Gantt, controle de tempo, calendários e análise gráfica, etc.
- As empresas podem obter recursos avançados, como autenticação de dois fatores, políticas de senha, controles avançados de acesso de usuário, etc.
Veredito: Esta plataforma irá acelerar os resultados, dar visibilidade em tempo real, clareza e responsabilidade.
=> Visite o site do Wrike# 3) Colmeia
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preços do Hive : O Hive pode ser testado gratuitamente. O pacote básico do Hive custará US $ 12 por usuário por mês. Planos de preços mensais e anuais estão disponíveis. Vários complementos de espaço de trabalho estão disponíveis a partir de US $ 3 por usuário por mês.
O Hive fornece a plataforma de produtividade para trabalhar em qualquer lugar. Com a ajuda do Hive, você poderá permitir que sua equipe gerencie projetos de acordo com suas necessidades. Ele fornece flexibilidade máxima para alternar entre as visualizações. Pode ser integrado a mais de 1000 aplicativos.
Características:
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- Vários layouts de projeto são suportados, como o gráfico de Gantt e o quadro Kanban.
- Ele fornece os recursos de visualizações resumidas que darão a você uma visão geral de vários projetos na empresa ou departamento.
- Ele fornece modelos de ação reutilizáveis.
Veredito: Você pode criar fluxos de trabalho personalizados com a ajuda do Hive. A plataforma pode ser utilizada para automatizar tarefas rotineiras para que os processos e a comunicação sejam agilizados.
=> Visite o site do Hive# 4) Clockify
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preço: Clockify está disponível gratuitamente para sempre com usuários, rastreamento e projetos ilimitados. Mais três planos de preços estão disponíveis, ou seja, Plus ($ 9,99 por mês, fixo), Premium ($ 29,99 por mês, fixo) e Enterprise ($ 9,99 por mês por usuário).
Clockify é o software de controle de tempo para equipes. Ele fornece funcionalidades para controlar as horas de trabalho nos projetos. É gratuito para usuários ilimitados. Métodos automáticos e manuais de rastreamento de tempo estão disponíveis.
Você será capaz de controlar o tempo nos projetos, bem como marcar o tempo faturável. Suporta dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS e Android. O tempo todo em todos os dispositivos serão sincronizados online.
Características:
- Clockify é rápido e fácil de usar, basta selecionar a atividade e inserir o tempo contra ela.
- Ele fornecerá informações sobre o tempo total por atividade por dia.
- O painel mostrará as principais atividades, gráficos visuais, análises e status ao vivo.
- Ele fornece relatórios resumidos, relatórios detalhados e relatórios semanais.
- Esta ferramenta o ajudará a acompanhar o andamento do projeto e seu orçamento.
- Clockify tem funcionalidades para definir taxas por hora de usuário, definir permissões e gerenciar o acesso usando grupos.
Veredito: Clockify irá ajudá-lo a monitorar a produtividade, melhorar a lucratividade do projeto, faturamento do cliente e gerenciamento de equipe. É uma plataforma extensível com recursos extras, como bloqueio de planilha de horas, arredondamento de tempo, bloqueio automático, edição em massa de relatórios, etc.
Local na rede Internet: Clockify
# 5) Alternar
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preço: Toggl oferece um teste gratuito por 30 dias. Existem três planos de preços disponíveis, ou seja, Enterprise (faça uma cotação), Premium ($ 18 por usuário por mês) e Starter ($ 9 por usuário por mês).
Toggl é um software de controle de tempo simples com recursos poderosos de relatório. Suas funcionalidades ajudarão você a aumentar a produtividade de sua equipe. A ferramenta o lembrará de controlar o tempo. Ele pode detectar o tempo ocioso.
Características:
- Você poderá dividir o tempo de acordo com Projetos, Clientes e Tarefas.
- Ele fornece a API pública para mover os dados.
- Ele fornece os dados sincronizados para as entradas de tempo feitas em aplicativos de telefone, aplicativos de área de trabalho, extensão Toggle chrome e o site.
Veredito: Toggl pode enviar lembretes de rastreamento por e-mail e fornecer gráficos de lucratividade de projetos e funcionários.
Local na rede Internet: Toggl
# 6) ProofHub
Melhor para empresas de pequeno a grande porte e Freelancers.
Preço: O ProofHub tem dois planos de preços, ou seja, Essential ($ 45 por mês) e Ultimate Control ($ 89 por mês). Um teste gratuito está disponível para o produto.
O ProofHub é uma plataforma online de gerenciamento de projetos com funcionalidades para Planejar, Colaborar, Organizar e Entregar os projetos. Ele fornecerá um relatório detalhado sobre recursos e projetos. Suporta vários idiomas, como inglês, francês, polonês, etc.
Características:
- O ProofHub fornece os recursos de registros de atividades avançados, ferramentas de transferência de conta, suporte prioritário, etc.
- Ele fornece funcionalidades para definir funções, bater papo e organizar arquivos e documentos.
- Inclui ferramentas de revisão de texto para acelerar o processo de revisão de projetos e documentos.
- Ele fornece muitos mais recursos, como formulários de solicitação, anúncios, restrições de IP, gerente de projeto, etc.
Veredito: A planilha de horas fornecerá insights sobre o tempo rastreado para a equipe. Ele permite o rastreamento do tempo tanto manualmente quanto por meio de cronômetros.
Local na rede Internet: ProofHub
# 7) Folga
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preço: O Slack está disponível gratuitamente para equipes pequenas. Ele pode ser usado por um período de tempo ilimitado. O Slack tem três planos de preços, ou seja, Standard ($ 6,67 por mês), Plus ($ 12,50 por mês) e Enterprise (faça uma cotação).
O Slack fornece a plataforma para colaborar com segurança entre equipes, departamentos, escritórios e países. Ele fornece histórico de mensagens ilimitado com planos premium. Ele pode fornecer armazenamento de arquivos de 5 GB no total a 1 TB por membro da equipe.
Características:
- Ele fornece recursos de segurança, como autenticação de dois fatores, OAuth com Google, Integração com EMM, etc.
- Inclui recursos de colaboração externa para trabalhar com organizações e indivíduos.
- Ele fornece um recurso de chamadas de voz e vídeo individuais com um plano gratuito e recursos de chamadas de voz e vídeo para vários membros com os planos premium.
Veredito: O Slack fornecerá controles de administração, como gerenciamento de permissões de postagem no canal e grupos de usuários personalizados. Ele também fornece um recurso de compartilhamento de tela.
Local na rede Internet: Folga
#8) Todoist
Melhor para pequenas a grandes empresas.
Preço: Todoist oferece um plano gratuito para iniciantes. É gratuito para até 80 projetos e 5 pessoas por projeto. Todoist tem mais dois planos, ou seja, Premium ($ 3 por usuário por mês) e Business ($ 5 por usuário por mês). Todos esses preços são para faturamento anual.
Todoist é a plataforma para listas de afazeres. As equipes serão capazes de organizar, planejar e colaborar em tarefas e projetos. Você poderá adicionar e organizar tarefas rapidamente.
Suporta plataformas Windows, Mac, Linux, iOS, Android e Windows Phone. Todoist tem um recurso de datas de vencimento recorrentes que o ajudará a lembrar prazos. A visualização da tarefa fornecerá uma imagem completa de qualquer tarefa.
Características:
- Para compartilhar a carga de trabalho, possui funcionalidades para delegar tarefas, notificações e disponibilizar informações essenciais.
- Todoist fornece gráficos codificados por cores para seu progresso diário e mensal.
- Será mais fácil controlar as tarefas realizadas no projeto.
- Ele fornece os recursos de datas de vencimento recorrentes, visualização de tarefas, favoritos, seções e subtarefas, prioridades, etc.
Veredito: Todoist permitirá que você adicione seções e subtarefas para manter seus projetos muito bem organizados. Os principais projetos, rótulos ou filtros podem ser mantidos no topo adicionando aos favoritos.
Local na rede Internet: Todoist
# 9) Evernote
Melhor para empresas de pequeno a grande porte e freelancers.
Preço: O Evernote Basic é gratuito para usar. O Evernote Premium está disponível por $ 7,99 por mês e o Evernote Business por $ 14,99 por usuário por mês.
Evernote é a plataforma para fazer e organizar notas. Isso o ajudará a encontrar as informações mais rapidamente e a compartilhar as ideias com qualquer pessoa. Este aplicativo de anotações irá ajudá-lo com notas de reuniões, páginas da web, projetos, listas de tarefas, etc. Ele irá ajudá-lo a manter o controle de suas tarefas e prazos.
Ele pode ser usado para gerenciar qualquer coisa, desde momentos pessoais a grandes projetos. Isso permitirá que você capture voz e imagens.
Características:
- Ele fornece recursos para colaboração com membros da equipe para gerenciamento de projetos, prazos, clientes e reuniões.
- Possui um poderoso mecanismo de busca que o ajudará a encontrar tudo rapidamente.
- Ele fornece os recursos de Web Clipper, Sincronização de Vários Dispositivos, Pesquisa de Manuscrito, Notebooks e Marcas, Pesquisa de PDF e Documentos e Digitalização de Documentos.
Veredito: Esta é a plataforma multifuncional para digitar Anotações, Adicionar anexos, Recortar páginas da Web e Gravar memorandos. Ele pode ser usado em qualquer dispositivo. Funciona mesmo no modo offline.
Local na rede Internet: Evernote
# 10) Trello
Melhor para empresas de pequeno a grande porte e freelancers.
Preço: Trello oferece um plano que pode ser usado gratuitamente para sempre. Oferece mais dois planos pagos, ou seja, Business Class ($ 9,99 por usuário por mês) e Enterprise ($ 20,83 por usuário por mês para 100 usuários). Todos esses preços são para faturamento anual.
O Trello é a plataforma para priorizar e organizar os projetos por meio de Quadros, Listas e Cartões. Você poderá trabalhar com qualquer equipe, seja no trabalho, em projetos paralelos ou nas próximas férias em família. É uma plataforma baseada na web. Suporta plataformas Windows, Mac, iOS e Android.
Características:
- Isso permitirá que você adicione comentários, anexos, datas de vencimento, etc. e poderá colaborar em projetos do início ao fim.
- Essa plataforma de produtividade pode ser integrada aos aplicativos que sua equipe já usa.
- Ele suporta vários navegadores como Chrome, Firefox, Edge e Safari.
Veredito: Você obterá dados sincronizados para todos os seus dispositivos. Isso vai ajudar muito na colaboração com os membros da equipe de qualquer lugar.
Local na rede Internet: Trello
# 11) Asana
Melhor para empresas de pequeno a grande porte e freelancers.
Preço: Asana oferece um plano básico gratuitamente. Ele oferece um teste gratuito para os planos pagos. Os planos pagos disponíveis incluem Premium ($ 10,99 por usuário por mês), Business ($ 24,99 por usuário por mês) e Enterprise (faça uma cotação). Todos esses preços são para faturamento anual.
Asana é um projeto e uma plataforma de gerenciamento de trabalho. Ele fornece funcionalidades para planejar e estruturar o trabalho, definir prioridades e prazos, compartilhar detalhes e atribuir tarefas. Você poderá acompanhar projetos e tarefas em todas as fases. Você poderá monitorar os projetos em tempo real.
Características:
- Asana fornece a facilidade de criar um plano de projeto visual.
- Você será capaz de mapear o plano do projeto em uma linha do tempo.
- Ele fornece recursos de gerenciamento de projeto, como organização de trabalho em projetos compartilhados, tarefas, subtarefas, marcos, designados de tarefas, anexos, datas de início, etc.
- Ele fornece um recurso de pesquisa avançada que permite executar relatórios com critérios específicos.
- Ele fornece uma visão do colega de equipe que permite compreender as cargas de trabalho do colega.
Veredito: O Asana fornece controles administrativos, recursos de comunicação e aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android. Você pode exportar seus dados para CSV ou JSON. Ele fornecerá uma visão geral em tempo real da carga de trabalho da equipe. Pode ser integrado com outras ferramentas como Slack e Dropbox, Google Drive, etc.
Local na rede Internet: Asana
Ferramentas Adicionais
# 12) IFTTT: O IFTTT pode ser usado para tornar seu trabalho mais produtivo. Isso ajudará os aplicativos e dispositivos a trabalharem juntos. Ele pode ser usado para vários casos de uso, como construir uma casa inteligente, publicar uma foto nas redes sociais, permanecer sincronizado entre os sistemas, etc.
Local na rede Internet: IFTTT
# 13) Google Drive: O Google Drive oferece armazenamento em nuvem gratuito para uso pessoal. Para uso pessoal, oferece armazenamento gratuito de 15 GB. As empresas podem pagar pelo armazenamento usado pelos funcionários.
Você poderá trabalhar perfeitamente com o Microsoft Office. Ele fornece os recursos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Ele pode ser usado no Windows, Mac, iOS e Android.
Local na rede Internet: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass é um gerenciador de senhas que funciona armazenando as senhas online em um formato criptografado. Pode ser usado gratuitamente em até 20 contas. Planos pagos começam em US $ 3 por mês. Planos de negócios também estão disponíveis para equipes e empresas. Possui várias funcionalidades, como salvar e gerenciar senhas e gerenciamento de senhas para todas as contas.
Local na rede Internet: Última passagem
Conclusão
A produtividade no trabalho pode ser aumentada por meio do gerenciamento eficaz do tempo. Você precisa controlar e limitar o tempo gasto nas tarefas.
As ferramentas que o ajudam com o gerenciamento eficaz do tempo o ajudarão a ser mais produtivo e, portanto, essas ferramentas são chamadas de ferramentas de produtividade. Inclui várias categorias de ferramentas, como ferramentas de gerenciamento de projeto, ferramentas de comunicação e colaboração, gerenciadores de senha, ferramentas de controle de tempo, etc.
Esperamos que nossa lista dos melhores softwares de produtividade o ajude a escolher a melhor ferramenta para o seu negócio.
Processo de revisão: Nossos escritores gastaram 23 horas pesquisando este tópico. No início, selecionamos cerca de 15 ferramentas de produtividade da equipe e, posteriormente, filtramos a lista pelas 13 principais ferramentas para sua conveniência.
= >> Contate-Nos para sugerir uma lista aqui.Leitura recomendada
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